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绿城物业服务集团有限公司

安全日常办公管理指引

GTWY-ZY-AQ-002-2023（A/0）

1目的

为规范项目安全条线日常办公要求，加强对安保部日常工作的指导和监督，特制订本指引。

2适用范围

适用于绿城物业服务集团有限公司（以下简称“集团”）各服务项目安全条线日常办公的管理。

3职责

3.1安保部负责园区安全条线的办公区域管理、物耗管理、钥匙管理、档案管理等工作内容。

3.2项目经理负责指导和监督安保部日常各项办公管理工作。

4工作程序

4.1办公区域管理

安保部办公室、消监控室和岗亭等办公区域遵守8S管理要求，办公及个人物品分类放置，桌面整洁、无杂物，抽屉物品分类放置。

4.2物耗管理

根据部门实际需求，编制安全条线所需物耗的采购计划，并做好入库、检查、领用、盘存等工作。

4.3设备管理

根据项目实际情况，编制安保条线相关设备器材的采购计划，并做好固定台账、日常巡检、养护及更换等工作。

4.4钥匙管理

保管好项目安全物资库房、消防通道门、天台和游泳池门等钥匙，做好钥匙的领用和归还工作。

4.5档案管理

严格按照公司安全管理体系文件要求，完成项目安全条线各类文件的编制、修订和存档；监督、审核各项工作记录的规范填写、记录整理和定时归档，并结合项目年度培训计划，定期开展安全条线相关文件的学习。

5相关文件

无

6记录

无