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加装电梯项目合同信息管理措施

目录

TOC\h\z\u第一节合同管理的工作范围和内容 4

第二节合同管理方法 4

第三节合同管理程序和制度 6

第四节合同文档管理 7

第五节合同管理的措施 7

第六节信息管理措施 9

第七节材料采购合同的管理 15

第八节对现场变更和签证的管理 17

第九节对索赔的管理 19

第十节必威体育官网网址措施 21

第十一节文件资料管理 22

第十二节项目监理部内部资料的管理 26

第十三节组织协调 30

合同管理工作图

合同管理程序

合同管理程序

工程变更

工程延期

费用索赔

争端仲裁

承包

单位

违约

承包单位

保

险

依据合同监理办理工程变更洽商

监理按规定核准延期资料

批准受理费用索赔

收到争议通知进行调查取证

一般违约严重违约

承包单位申请分包报告

督促承包单位办理保险

监理受理变更申请书报业主

确定延期天数，签署延期审批书

按合同规定准备索赔依据等资料

做出书面决定

违约处理

审查分包范围

检查保险情况

设计依据变更申请书设计修改

业主审定

确定索赔数额

友好协调

审查分包资质等

没有保险风险自负

监理费用评估

颁发工程变更令

确定费用

业主签署索赔审批

提供证据、作证

审批

签署批准单

工程全面管理

依据合同解决技术、工期、经济问题

监理工程师根据合同文件对合同的履行进行监督管理，在合同实施过程中妥善解决合同管理范围内的工程变更、工程延期、费用索赔、违约、争端等问题，对保证工程的工期、质量和费用都具有重要的意义。

1、在施工过程中，不断对施工承包合同的执行情况进行分析，按合同目标进行监控，使工程建设工期、质量和投资目标得以顺利实现。

2、做好合同变更的管理

1）分析合同变更的原因，对由于施工条件的变化（如地质、水文等条件的变化等）、设计变更、施工方法和施工计划的变化、施工单位违约等引起的合同变更，监理单位视不同原因提出意见，供业主参考。

2）建立合同变更程序。监理单位对建设单位、设计单位、施工单位提出的合同变更要求，分别按一定的工作程序来组织公平、合理的谈判，公正地解决好由于变更带来的各种问题。

3）根据工程进展情况，及时发布各项指令或文件，保证合同的顺利实施。当发生合同纠纷时，站在公正的立场上及时进行协调。

4）分析合同索赔的原因，参与索赔的处理过程，审查索赔报告，按索赔程序实事求是、公平合理地解决合同索赔问题。

5）监督、检查、处理重大工程质量事故和重大伤亡事故。

6）做好合同资料及与合同有关的工程资料的收集、整理和存档工作。

监理实践表明：管理好各类经济合同，能够减少纠纷，提高履约率，使合同双方的合法权益都能得到保障，从而调动双方的积极性，促进合同目标的实现。

第一节合同管理的工作范围和内容

一、协助业主签订施工总包合同和审批工程施工分包，完成对施工分包单位的资质及分包内容的审查。

二、按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。

三、根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。

四、定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从造价控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题，减少被索赔。

五、按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。

六、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。

第二节合同管理方法

合同管理方法主要包括合同分析、合同文档管理和建立合同管理制度三个方面。

一、合同分析

合同分析的目的是对比分析监理委托合同、施工承包合同，清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标，划定监理单位与业主的权利义务界限，划定业主与施工单位的权利义务界限，并进行各自范围内的风险责任分析，以便在工程实施过程中进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。

合同分析包括下列几点内容：

1．分析各个主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的权利义务及责任，各主要合同事件之间的网络关系，建立有关监理工作流程。

2．熟悉项目监理部监理服务内容，并比较与通常的监理服务内容上的异同之处。针对合同专用条款中的细节问题，找出本工程监理难点和重点，并建立相应的监理工作制度。

3．分析监理的工期控制目标，将工期目标用图（网络图或横道图）表示出来，并对总工期控制目标进行风险分析和项目分解，找出关键线路，避免风险措施。

4．分析质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收程序，并围绕质量控制目标，制订一系列的合同