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课题
通知和通报
课时
2课时(90min)
教学目标
知识技能目标:
(1)理解通知和通报的概念和特点
(2)掌握通知和通报的结构和写法,以及书写注意事项
(3)能够将通知和通报应用于实践中
素质目标:
(1)引导学生树立正确的价值观,培养敢于担当、有责任感的工作者
(2)帮助学生建立社会公正、负责任的价值取向,并让学生意识到公文写作的重要性
教学重难点
教学重点:通知和通报的特点、结构和写法
教学难点:通知和通报的结构和写法
教学方法
案例分析法、问答法、讲授法、讨论法、多媒体展示法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP
教学设计
第1节课:考勤(2min)→案例导入(5min)→传授新知(23min)→课堂实践(15min)
第2节课:案例导入(5min)→传授新知(15min)→课堂讨论(10min)→课堂实践(10min)→课堂小结(3min)→作业布置(2min)
教学过程
主要教学内容及步骤
设计意图
第一节课
考勤
(2min)
【教师】使用APP进行签到
【学生】按照老师要求签到
培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况
案例导入
(5min)
【教师】组织学生阅读“任务导入”中的材料(详见教材),并提出问题:
如果让你来拟写这则通知,你会在通知中写明哪些内容?
【学生】阅读、思考、举手回答
通过案例导入的方法,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣
传授新知
(23min)
【教师】总结学生的回答,并引入新知,讲解通知相关知识
一、通知的概念和特点
(一)通知的概念
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项、文件,以便其执行的公文。它主要有指示性通知、周知性通知和颁转性通知3种类型。
指示性通知:即就某项工作向下级机关发出指示、提出要求、做出安排的通知,具有严格的指导性,如《××学院关于加强学生暑期安全教育的通知》。
周知性通知:即向有关单位或人员发出的需要其周知或办理某些事项的通知。其一般只有告知性,没有指导性,如《××学院关于召开宣传工作座谈会的通知》。
颁转性通知:即用于颁布法律、法规和批转、转发其他机关来文的通知。其包括颁布性通知、转发性通知和批转性通知3种类型。颁布性通知是将发文机关制订的文书下发,要求下级机关知晓或遵照执行的通知。
?【教师】提出问题:
学校中常见的通知有哪些?它们分别属于哪种通知类型?
?【学生】思考、主动回答问题
?【教师】总结学生的回答
(二)通知的特点
?【教师】提出问题:
通知与其他应用文体相比较,有哪些特点?
?【学生】思考、主动回答问题
?【教师】总结学生的回答,并讲解新知
1.功能丰富
通知的功能十分丰富,可以用来布置工作、传达指示、发布规章、增设机构、批转和转发文件、任免干部、召集会议等。
2.适用面广
通知的适用范围很广,无论是国家机关、企事业单位,还是团体,在召开会议、部署工作、沟通情况时都可以使用通知。
3.时效性强
通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文。它注重时效,所办理的事项都有比较明确的时间限制。发文机关要及时行文,主送机关也要在规定时间内严格按照通知所传达的内容办理相关事务,不得拖延。
二、通知的结构和写法
通知一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款5部分构成。
?【教师】通过多媒体展示图片“通知的结构模板”(详见教材),并讲解新知
(一)标题
通知的标题有以下几种形式。
由“发文机关+事由+文种”组成,如“人力资源社会保障部关于开展2023年全国公共就业服务专项活动的通知”。
由“事由+文种”组成,如“关于印发《科研经费差旅费管理办法》的通知”。
由“发文机关+文种”组成,如“销售部通知”。
直接以文种名称“通知”命名。凡不作为正式文件处理的简便通知,可以仅以文种名称为标题。
(二)发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。其中,发文机关代字是发文机关名称的简称,发文顺序号是一个机关单位在一定时期内(通常为1年)所发文的顺序号,如“国办发〔2023〕6号”。
一般来说,党政机关发出的通知需要写明发文字号,社会团体、企事业单位发出的通知可不写发文字号。
(三)主送机关
主送机关也称“受文机关”,是指通知的主要受理机关,即负责承办、贯彻执行、答复的机关。主送机关可以是一个也可以是多个,若是多个,应将若干主送机关的名称全部写上。
(四)正文
正文是通知的核心部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法等,都需要在这一部分展开。不同类型的通知,其正文应写明的内容及写作要求也不同,具体如下。
指示性通知:应写明制发通知的理由、目的、依据及要求主送机关承办、执行的事项。通知事项较多时,应分条写出执行要求,确保条目分明。
周知性通知:应交代
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