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医院中药材采购使用管理办法

为认真贯彻执行《药品管理法》、《药品经营质量管理

规范》、《产品质量法》、《合同法》等法律法规和各项质

量管理制度，严格把好中药材质量关，确保药品质量。中药

材市场价格波动大，中药材采购不在省招标范围内。为促进

我院中医工作开展，规范中药材采购使用管理，特制定我院

中药采购使用管理办法：

1、采购中药材必须根据医疗和科研需要，按《基本用

药目录》有计划采购；经药剂科审核、分管院长签字批准。

未经批准，采购人员不得擅自购进。如遇临床急救所需的药

品，可先采购，随即补办有关手续。

2、采购中药材和饮片，必须注意真伪鉴别和炮制质量，

凡不符合规定要求和质量标准的不得购入。

3、采购中药饮片必须向有药品生产经营资格的企业采

购；药品经营企业提供《药品经营许可证》、《药品生产许

可证》、《营业执照》复印件、法人委托书、业务员身份证

复印件等资料，其中前三项必须加盖单位公章；凡采购进口

药品须提供该药品的《药品进口注册证》、《进口药品通知

单》，加盖供货单位的公章；新药品经营单位须资格合格，

经营范围、期限及各类证件等符合要求，证件须备案留存。

4、加强采购管理，满足临床用药需求。一般中药材应

备有1-

2个月左右的库存量；对季节性较强、市场紧缺的品种

和部分中药饮片，可根据实际情况适当增加库存量。根据我

院目前实际情况，由中药房征求中医科意见制定中药材采购

的月计划或季计划，报药剂科。

5.由药剂科主任、采购人员、药库管理人员对上报的中

药采购计划进行审核。

6.将批准的采购计划进行招标询价（最少有三家公司），

考虑中药材市场化，实行实地市场询价和对拟参加招标企业

书面询价（半月内须确定），经药事会研究批准，对价廉质

优的公司确定为中药配送公司实施中药配送。

7.中草药入库验收是重点，由中药房工作人员、采购人

员、药品质量管理员、临床中医医师及药剂科科主任负责中

草药质量、数量、价格的核准验收，并签字以示负责；逐个

按标准比对，对质量不符合要求者不予验收，退回。

8.中药材应采购小包装饮片，除特殊情况（临时急用）

不得采购散装饮片。

9.保证中药材质量，建立中药质量标本管理制度；对所

购进的中药饮片质量要求以标本形式进行标定；一般选用常

用约70个中草药品种（带*）由供货方（参加招标公司）每

个品种提供一公斤样品作为对照标准，未中标企业取回。

10.验收合格的中药材入库后，统调配到中药房，由中

药房专人

负责养护管理，药剂科及药品质量管理员负责质量检查

和监督。

经济与管理学院设备采购管理办法

为进一步规范设备采购流程，学院根据《同济大学仪器

设备家具采购管理办法》及《同济大学关于执行“三重一大”

制度的暂行规定》，特制定本办法。

一、设备指电子设备、机电设备、仪器仪表、家

具、软件、文体设备、文物及陈列品、行政办公设备。

二、设备单2500元为固定资产；设备单22万或总

25万须签订合同至设备处及财务处备案；家具总N10

万、国内设备及软件N20万、国外设备240万需招标采购。

三、设备采购流程

1、使用学院经费

由部门负责人根据预算及实际情况提出采购需求，询

后填写《经济与管理学院设备申购单》提交设备采购管理小

组审核。经审核无误后，预算内支出由分管院领导及财务主

管院长签字进入学校采购流程；预算外支出（采购金额超出

年度预算额度或未列入年度预算项目且单项支出大于等于

10万元），须报党政联席会议讨论，讨论通过后由分管院领

导及财务主管院长签字进入学校采购流程。（图1）

2、使用专项经费、财政拨款（包括985、教育部修购

基金、教改基金、）

由项目负责人按立项报告书提出采购需求，询价后填写

《经济与管理学院设备申购单》提交设备采购管理小组审核。

经审核无误，由分管（科研、教学）院领导备案后进入学校

采购流程。（图2）

3、使用教师个人科研经费

由项目负责人按立项报告书提出采购需求，询价后填写

《经济与

管理学院设备申购单》提交设备采购管理小组审核。经

审核无误，由分管科研院领导备案后进入学校采购流程。（图

3）

四、设备采购管理小组由分管副院长（根据经费类型确

定）、办公室负责人、设备