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投标工作流程及各环节注意事项

（不断完善版）

投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项

总结如下，目的能规范投标工作流程，提高投标工作效率，减少不必要的失误。最关键

的是不能废标。

一、投标报名环节

当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个

同事完成。投标报名环节流程如下：在招投标信息发布媒体上找到招标公告按招标

公告的报名要求准备报名资料申请报名费到现场进行报名（资格预审在网上递

交）注意查收邮箱中的招标文件。在购买文件时，应注意询问对方是明标还是暗标，

如果是暗标记得要暗标封皮。

投标报名环节注意事项如下：

1.报名资料原件还是复印件

2.授权代理人身份证原件需带到报名现场

3.每天查看报名时所留邮箱，是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件，

及时联系招标公司，询问情况。

一旦收到招标文件，表明报名成功，即进入投标准备环节。

二、投标准备环节

投标准备环节由公司指派一名同事完成，一名同事配合和审核。投标准备环节分以

下步骤：

阅读招标文件递交投标保证金制作投标文件打印装订投标文件投标

文件签字盖章检查投标文件投标文件封装准备现场要提交的资料最后检

查。

投标准备环节是投标工作的核心内容，是投标能否成功的关键。且需要公司其他部

门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作，下面将投标准备环节

的各步骤进行详细说明，并写出注意事项和控制要点。

1、阅读招标文件

1

阅读目录，了解总体结构，一般分为项目介绍、招标要求、投标文件编制要求、技

术文件及图纸等几个部分。认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，

应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些

材料必须得提供，否则会导致废标）；

有的招标文件中会有项目合同条款，在合同条款中需要重点关注是否有明确的付款

方式及供货期要求。

阅读招标文件时，需注意以下要点：

1)项目名称、招标编号

2)投标时间、地点

3)投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招标公司名称、账号、

是否换投标保证金收据

4)拦标价、投标有效期、工期等

5)商务部分要求，特别注意是否有需要赶紧去开的文件，如：“无犯罪记录查

询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明”、“生产厂商授权函”

等内容。

6)技术部分要求，特别注意人员数量、配置等要求。

7)商务及技术部分有标注加“*”“☆”“★”等内容的，无论是否与其它章节重合，

均必须一一作出应答，并放在投标文件显著位置中，便于评委能够快速找到，

切记

8)评分规则：特别注意商务分技术分报价分的计算方法，以及争取得高分

需准备得资料，如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。

9)公司资质、人员证件必须查验有效期，不符的赶紧去修改。

10)合同签订日期、发票开具金额必须满足招标文件要求及评分要求，金额注意在

基础金额的基础上增加部分才为有效加分。

11)需带到投标现场的原件。

12)是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲解。如需要，联系项目

部配合。

13)投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。

2

以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文件的同事各自完成，

再一起核对，以保证对投标文件的要点充分理解和掌握。

阅读标书后应思考以下问题：

1)招标人是哪个单位？

2)哪些是控标点？

3)报价有哪些要求？

4)哪些材料需要及时处理？

5)判断是哪种品牌的标的？

6)是否需要寻求合作伙伴？

7)我们的竞争对手有哪些？

8)是否需要厂家授权？

9)哪些要求我司达不到？