赋能·助力·提升：人工智能技术在档案解密与开放审核工作中的应用探索.pdfVIP

2022年第4期

总第264期

SHANXIARCHIVES

赋能助力提升：人工智能技术在档案••

解密与开放审核工作中的应用探索*

马怡琳李宗富

(郑州大学信息管理学院郑州450001)

摘要：人工智能技术的发展给档案工作带来了巨大机遇，将人工智能技术应用于档案解密与开放审核工作

中有利于顺应档案的信息化建设和数据化趋势，提升档案工作效率和服务质量，推动档案工作走向智能化、开放化、

现代化。当前档案解密与开放审核工作仍面临着众多挑战，分析人工智能技术应用的优势与可行性、调查研究人工

智能目前在档案解密与开放审核工作中的具体应用场景并提出相应的问题解决策略，有利于助力人工智能在档案解

密与开放审核工作中的深入应用，保障公民的知情权、保证政府信息资源公开，从而实现档案价值，助力档案事业

高质量发展。

关键词：人工智能；档案解密；档案开放审核

分类号：G273.5文献标识码：A文章编码：1005-9652(2022)04-0112-007

0引言

新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称新《档案法》）第二十条规定“涉密档案密级的变

更和解密必须依照相关法律法规办理”，第十九条指出“要采用先进技术促进档案管理现代化”。档案

解密与开放审核是档案管理的重要环节，对档案信息资源的开发利用起着重要作用。人工智能技术作为

当前重要先进技术之一，有利于促进档案解密与开放审核工作现代化和智能化。同时，新《档案法》第

五章明确指出了电子档案、数字档案资源的重要地位，也为档案信息化建设指明了方向[1]。《“十四五”

全国档案事业发展规划》中明确提出要“建立健全各级国家档案馆馆藏档案解密和开放审核有关制度，

实现档案开放审核工作法治化、规范化、常态化。”同时提出新时期要加快档案资源数字转型，加快推

进档案开发、加强数字档案馆（室）建设，推进档案信息资源共享平台建设，并指出要运用信息技术推

进档案工作的智能化、开放化[2]。新时代档案工作是智慧政务、智能社会建设的重要一环，与人工智能

信息技术的融合发展也将成为新趋势。既有研究成果发现，当前我国档案事业领域的学者已经清楚地认

识到传统档案管理理论、管理模式以及实践应用只有顺应人工智能技术的发展趋势进行调整和更新，才

能得以长远发展。但具体应用与策略研究仍处于理论研究阶段，关于人工智能技术在档案解密与开放审

核环节的应用场景、提升策略方面缺乏较为完整系统化地探索与研究。本文研究借助人工智能技术优势

赋能档案解密与开放审核工作，有利于提升档案机构解密档案和开放利用档案的效率、提升档案工作质

量和服务质量，同时有利于扩大档案的影响范围、满足公众的档案利用需求，提升各环节的工作效率和

服务质量，助力档案工作走向智能化、开放化、现代化。

*【基金项目】本文系2021年度教育部人文社会科学研究青年基金项目“面向高质量发展的档案治理体系现代化建设研究”

（21YJC870007）和国家档案局科技项目“依法治档背景下档案治理体系现代化建设研究”（2021-R-15）阶段性研究成果。

【作者简介】李宗富（1981-），河南淅川人，男，博士，郑州大学信息管理学院副教授，研究方向：档案治理现代化建设；马怡

琳(2001-)，女，河南洛阳人，郑州大学信息管理学院硕士研究生，研究方向：档案治理现代化建设。

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档案信息化

ARCHIVESINFORMATION

1挑战：新时期档案解密与开放审核工作面临的问题

新《档案法》与《“十四五”全国档案事业发展规划》对档案解密与开放审核工作提出新的目标要求，

档案工作要求及利用服务需求随之有了新变化，传统的资源开发、档案鉴定与检索技术已经满足不了现

在档案解密与开放审核工作的现实需求，新时期档案开放审核工作量大且效率低、现有档案解密与开放

审核的进展无法满足用户多元化利用需求、档案工作人员的智能化素养不高以及人工智能时代下档案工

作理念指导脱节等诸多挑战，是档案解密与开放审核工作亟需解决的问题。

1.1档案开放审核工作量大且工作