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新任财务总监如何开展工作

一、您在试用财务总监兼财务部经理期间,您打算如

何开展工作?

1、了解公司的运作,公司的文化,流程及办事的习

惯,管理者的管理哲学,性格等等,从书面的制度、文

件、规划、企业刊物研读开始;到抓住任何可能的机会与

公司任何人员交谈沟通;了解公司的动作、文化等等。

2、和直接领导进行沟通,取得支持,明确上级期望能

否顺利的开展工作,最重要的因素是上级的支持。任何人

新入企业,熟悉情况必然要有一个过程,所以最关键的一

件事情就是明确上级领导(老板)的期望。

所以我计划首先和直接领导进行沟通,了解本部门的

工作职能以及本人职位的具体工作职责;从另一角度了解

公司的财务运作情况及了解企业的文化,以便尽快融入该

团队中;再次就是要尽快熟悉业务。在沟通后应该马

上列出为期三个月的工作计划或思路。在试用期内,每周

写一个总结邮件给直接领导,汇报一周的工作、学习进

展。关于公司重要财务决策及时向领导请示。

1

3、了解本部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作

内容。除了上级的支持,就是获得部门员工的认可最重要

了。计划从人和事两方面入手,“人”,既是部门里的同

事,和他们混熟,与他们多交流、询问、请教,争得下属

的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上。

“事”是了解部门各岗位职责,自已的职责,在都

促、指点中知道部门的工作流程、工作内容。

对下属了解计划先从每个员工的简历开始,这样对每

个人有一个初步的了解;然后计划开一个内部会议,了解

一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱

和度,理一理工作思路,听一听他们的意见。在接下来的

时间内,对照领导下达的财务目标,将目标做个细分,落

实下去,同时在合理的周期里做跟进,并要求他们对自己

的工作做出描述及汇报,及时协调并解决工作当中出现的

问题。

4、接触一下其他部门意见和建议

其他部门经理的认可也很重要。计划先接触一下同级

2

的其他部门,听听其他部门的主管,对财务部门有什么意

见和建议,原来存在的最大的不能解决的问题是什么。进

入工作状态后,以后每隔一段时间,定期不定期地保持一

个很好的联系。

5、熟悉账务状况

了解财务核算状况(如了解财务末级科目余额)、税收

政策、资金状况等相关信息,从而从宏观上了解公司的财

务状况,然后,结合与各层级人员沟通的信息,进一步了

解是否账实相符,是否存在的税务风险,目前公司财务最

大的困难是什么,是否存在的税务风险等等,根据重要、

紧急原则,列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探

讨。

二、您认为试用多少时间能上任?

很难找到一个标准来衡量是否可以正式上岗!熟悉公

司及财务运作情况;了解并尊重企业的文化,努力融入企

业团队;在工作上形成自己

的思路,而且也是受到上级认可;另外本人的为人处

3

事方法、职业道德也得到认可的情况下就能正式上岗。

我认为,这个时间三个月。一般企业行规也是如此。

三、您上任后,如何规范和改善财务管理?

首先要了解公司财务管理存在着哪些问题?哪些问题

是着急又重要的,而哪些问题是重要但不着急的,根据此

原则,先将着急又重要的事项一一解决,然后再整体规范

与改善,具体表现在以下几项:

1、健立健全财务管理制度,规范财务基础管理。

首先,要建立管理型财务的思想和体制;思考什么样

的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格;经过上下

级沟通后健立健全财务标准化工作手册,内部控制制度。

进入培训宣贯体系。特别注意财务制度和财务流程的建

立,要经过反复沟通,取得最大化的一致,不是一定要和

别的部门斗争,和谐社会具体化到企业里面就是和谐团

队,大家拧成一股绳,力量才最大!而斗争的结果只能是

两败俱伤!

4

建立健全财务标准化工作手册,手册包括:涉及财务

核算与监控的制度与操作流程,使得任何一个财务问题都

有障可依。

2、实行全面预算管理制度!加强资金管理。

以预算为先导;以资金为中心;以核算为基础;以内

控为保障。以目标利润为依据规划公司总预算成本,

再分解到公司的各个部门,建立约束各预算单位行为的分

预算成本。通过严格控制预算执行过程,考核预算执行结

果,及时纠正调整偏差,将公司的经营目标渗透到生产经

营的各个环节,有效推动了“大财务”战略的实施,增强

了企业

的竞争能力。

3、过程控制

通过审核凭证,可能的话通

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