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新任财务总监如何开展工作
一、您在试用财务总监兼财务部经理期间,您打算如
何开展工作?
1、了解公司的运作,公司的文化,流程及办事的习
惯,管理者的管理哲学,性格等等,从书面的制度、文
件、规划、企业刊物研读开始;到抓住任何可能的机会与
公司任何人员交谈沟通;了解公司的动作、文化等等。
2、和直接领导进行沟通,取得支持,明确上级期望能
否顺利的开展工作,最重要的因素是上级的支持。任何人
新入企业,熟悉情况必然要有一个过程,所以最关键的一
件事情就是明确上级领导(老板)的期望。
所以我计划首先和直接领导进行沟通,了解本部门的
工作职能以及本人职位的具体工作职责;从另一角度了解
公司的财务运作情况及了解企业的文化,以便尽快融入该
团队中;再次就是要尽快熟悉业务。在沟通后应该马
上列出为期三个月的工作计划或思路。在试用期内,每周
写一个总结邮件给直接领导,汇报一周的工作、学习进
展。关于公司重要财务决策及时向领导请示。
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3、了解本部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作
内容。除了上级的支持,就是获得部门员工的认可最重要
了。计划从人和事两方面入手,“人”,既是部门里的同
事,和他们混熟,与他们多交流、询问、请教,争得下属
的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上。
“事”是了解部门各岗位职责,自已的职责,在都
促、指点中知道部门的工作流程、工作内容。
对下属了解计划先从每个员工的简历开始,这样对每
个人有一个初步的了解;然后计划开一个内部会议,了解
一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱
和度,理一理工作思路,听一听他们的意见。在接下来的
时间内,对照领导下达的财务目标,将目标做个细分,落
实下去,同时在合理的周期里做跟进,并要求他们对自己
的工作做出描述及汇报,及时协调并解决工作当中出现的
问题。
4、接触一下其他部门意见和建议
其他部门经理的认可也很重要。计划先接触一下同级
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的其他部门,听听其他部门的主管,对财务部门有什么意
见和建议,原来存在的最大的不能解决的问题是什么。进
入工作状态后,以后每隔一段时间,定期不定期地保持一
个很好的联系。
5、熟悉账务状况
了解财务核算状况(如了解财务末级科目余额)、税收
政策、资金状况等相关信息,从而从宏观上了解公司的财
务状况,然后,结合与各层级人员沟通的信息,进一步了
解是否账实相符,是否存在的税务风险,目前公司财务最
大的困难是什么,是否存在的税务风险等等,根据重要、
紧急原则,列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探
讨。
二、您认为试用多少时间能上任?
很难找到一个标准来衡量是否可以正式上岗!熟悉公
司及财务运作情况;了解并尊重企业的文化,努力融入企
业团队;在工作上形成自己
的思路,而且也是受到上级认可;另外本人的为人处
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事方法、职业道德也得到认可的情况下就能正式上岗。
我认为,这个时间三个月。一般企业行规也是如此。
三、您上任后,如何规范和改善财务管理?
首先要了解公司财务管理存在着哪些问题?哪些问题
是着急又重要的,而哪些问题是重要但不着急的,根据此
原则,先将着急又重要的事项一一解决,然后再整体规范
与改善,具体表现在以下几项:
1、健立健全财务管理制度,规范财务基础管理。
首先,要建立管理型财务的思想和体制;思考什么样
的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格;经过上下
级沟通后健立健全财务标准化工作手册,内部控制制度。
进入培训宣贯体系。特别注意财务制度和财务流程的建
立,要经过反复沟通,取得最大化的一致,不是一定要和
别的部门斗争,和谐社会具体化到企业里面就是和谐团
队,大家拧成一股绳,力量才最大!而斗争的结果只能是
两败俱伤!
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建立健全财务标准化工作手册,手册包括:涉及财务
核算与监控的制度与操作流程,使得任何一个财务问题都
有障可依。
2、实行全面预算管理制度!加强资金管理。
以预算为先导;以资金为中心;以核算为基础;以内
控为保障。以目标利润为依据规划公司总预算成本,
再分解到公司的各个部门,建立约束各预算单位行为的分
预算成本。通过严格控制预算执行过程,考核预算执行结
果,及时纠正调整偏差,将公司的经营目标渗透到生产经
营的各个环节,有效推动了“大财务”战略的实施,增强
了企业
的竞争能力。
3、过程控制
通过审核凭证,可能的话通
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