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新手建账知道多少？

主讲：陈霞

目录：

一、新企业如何建账。

二、手工账与电脑账建账有何区别？

三、经营中的企业如何重建账

一、新企业如何建账。

新企业是刚开业的，期初是没有任何数据，所以建账就从0开

始，企业只要配备齐做账的工具就行。如果是手工做账的，前期只

需要将所需的账本购齐。

1.现金日记帐、银行存款日记帐。

2.总分类帐，使用专用的总分类账，三栏式且订本式。企业可以根

据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下无需一个科

目设一本总账），然后根据企业涉及的业务联系和涉及的会计科目

设置总账。

3.科目明细帐，明细分类账采用活页形式。不同的科目类别需的的账页

会有所区别：

①存货类的明细账要用数量金额式的账页；

②收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；

③应交增值税的明细账用专用账页；

④其他的基本全用借贷余三栏式账页。

因此，企业需要分别购买这4种账页，数量的多少依然是根据单位业

务量等情况而不同。

4.仓库台账和固定资产台账，台账有原材料分类帐（工业企业），

库存商品分类账，低值易耗品明细分类帐（在库、在用）；分期收

款发出商品明细帐；委托加工存货明细帐；固定资产明细分类帐（

根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不

必更换新的账页）。实务中，原材料和库存商品台账是由仓库管理

，只记录数量、单价和金额，所以会计还要另设一本明细账，记录

金额的分类明细账。

5、如果企业是使用财务软件做账的，最好是购买带有进销存系统的

财务软件。里面配备有：销售、采购、库存、生产和出纳模块。如

果有些企业往来账比较多的，还需要有往来账的核算模块。

二、手工账与电脑账建账有何区别？

（一）两者建账工作量不一样。

1、手工账。

（1）填写账簿启用账。

1）单位：可以写公司简称

2）账簿名称：为什么科目设置的就填科目的名称，例如：应收账

款、应付账款，如果是多个科目一起设，就填写这个科目的所属类

型，例如：资产类明细账

3）使用账簿的册数和页数，在本年度结束（12月31日）据实填写

；

4）经管人员，需盖相关人员个人名章。记账人员更换时，应在交

接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓

名；

（2）填写账簿明细。

1）现金和银行存款日记账不用对账页特别设置，如果银行账户有

两个以上的，而且业务量多的，就需要多设一本账簿，如果业务

量不多的，就共用一本，预留账页之间的页数。每个账号的开始

页，在左上角标明银行名称和账号。

2）总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺

序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖

科目章。包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。

3）另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，

如“管理费用”借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、

工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分项目列示，

每个企业可以不相同。

4）固定资产明细账有特定格式的明细账，所以我们要另外设置这类科

目的明细账，不能与其他科目混合。而且固定资本账本不需要每年更换

，可以连续使用。

2、软件建账。

（1）选择企业所属行业。（例如：商品流通业、工业企业、旅游饮

食服务业、交通运输业、房地产业、建筑安装企业等）。

（2）纳税性质（一般纳税人或小规模纳税人），如果是价税合计入

账的，这时我们要将账套参数税率那里改成0税率。

（3）确认进销存系统与账务系统是否结合使用。

（4）选择会计制（企业会计制度、会计准则及小企业会计准则）

（5）确认凭证过账前是否必须经过审核、审核是否同一人、仓库是

否可以零库存出库、期末是否允许负库存结账等。

⑹选择凭证字（记字、收付转字）

⑺确认账套启用日期。

⑻设置银行账号、存货、供应商、客户和固定资产的基础资料。

⑼录入期初数据。

具体看我实际操作。

（二）软件建账比手工账方便。

软件建账后如果发现期初数有误或设置有误还可以倒回初始状

态修改，手工账一旦填写了期初数，就不能再进行修改，只能重

做。

三、经营中的企业如何重建账。

（一）需要重建账的情况。

不符：有乱：企内部管理

不符：

无、有无