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项目策划过程标准化文档
1前言
1.1意图和价值
意图:提供一组全面的计划,描述要执行的工作、依赖关系、谁将执行工作以及何时执行工作。这些计划描述了完成任务所需要的约束条件包括预算、时间表、资源、质量和功能要求等。
价值:优化成本、功能和质量,以增加实现目标的可能性。
1.2适用范围
本过程适用于小组范围内所有的项目。项目策划过程在项目整个生命周期均可适用,在项目策划和重新策划时均可使用此过程。
1.3名词术语
项目计划:针对特定的项目,为明确项目任务和工作量,成本预算,进度安排,规范工作过程保证项目质量而制定的计划,项目计划为项目工作提供指导,也是对用户的承诺,同时还作为项目评审的依据;
项目估计:根据项目的需求和以往项目的历史数据,通一定的分析方法和手段对项目的规模,成本,工期等,进行预测,为项目计划提供依据;
WBS:?WBS是英文WorkBreakdownStructure(工作分解结构)的缩写。对应当由项目团队执行以便实现项目目标,并创造必要的可交付成果工作,按可交付成果所做的层次分解。WBS将项目的整个范围组织在一起并加以明确。每向下分解一个层次,就意味着项目工作的定义深入了一步。WBS最终分解为工作细目。WBS的层次结构以可交付成果为对象,包括内部和外部可交付成果;
CCB:项目变更控制委员会(ChangeControlBoard)的简称;
SOW:StatementOfWork,工作任务说明书。
2过程定义
项目策划的目标是估计项目策划参数并予以维护;拟订项目计划并且作为管理该项目的基础加以维护;建立并维护对该项目计划的承诺。
2.1角色职责
角色
职责
高层经理
参加计划的评审,负责批准项目计划
协助项目经理完成对组织外部的项目约定
为项目组提供必要的资源和相关支持
定期评审软件项目策划活动
项目经理
与项目相关人沟通和协调项目计划的相关内容
组织项目组制订和维护项目计划,根据需求、进度、资源等变更的影响修订软件项目计划。
组织项目计划的评审
项目组成员
参与项目策划活动
评审并承诺与自己工作相关的计划
根据变更的影响修订的相关的文档
领域专家
技术专家
为项目策划提供相关的专业支持和指导
客户代表
为项目组制定项目计划提供相应的支持
评审并认可项目计划中与客户相关的内容
PQA工程师
协助项目经理选择适合项目特点的过程、规范、标准和模板
负责质量保证计划的编制和维护
评价项目策划活动和工作产品,识别不符合问题
跟踪不符合问题的处理情况
参与项目计划的评审
CM工程师
负责配置管理计划的编制和维护
把项目策划相关的工作产品纳入配置管理
参与项目计划的评审
EPG组
为项目组实施该过程提供指导和咨询
项目助理
协助项目经理完成辅助工作。(小型项目可以不设项目助理)
指南:不同人员可以分担一个角色的不同职责。项目组角色与公司架构不一致时,通过高层经理(或部门经理)授权指定角色职责。测试经理可以属于项目组成员,或者单独列出。
2.2输入
经过批准的SOW(或等价的文件,如项目合同等,更高层次的项目计划);
经过审批的立项申请单;
相似项目的历史数据。
2.3入口准则
SOW(或等价的文件,如项目合同等,更高层次的项目计划)被批准;
项目的初始需求经过评审,或《立项申请书》获得批准;
配备了进行项目策划必须的资源(已任命了项目经理、指定了PQA、CM等);
指南:初始需求的评审必须有制定项目计划的人员参与,并认可其足够清晰、明确。
3过程活动
3.1过程裁剪
◆?项目经理根据项目合同及《用户需求说明书》分析项目的范围、周期以及项目特点,并确定项目采用何种软件开发过程生命周期,在选择生命周期模型的时候,需要考虑以下因素:项目需求清晰性、完整性、稳定性;项目规模;项目类型;软件系统复杂度;项目用到的新技术;项目成员的技能;其它因素等;。
◆?项目经理确定项目生命周期后,对该周期中各个过程、活动及工作产品进行裁减,获得项目需要进行的过程、活动及工作产品,为确定项目阶段和输出文档提供参考数据。
◆?同时估计项目过程中可能需要的各类人员。
◆?输出《项目已定义过程》。
过程裁剪可以分为多轮进行,项目立项阶段即可进行初步过程裁剪,在项目计划阶段,通过工作量,进度等估算后,再次进行过程的裁剪,是一个不断完善的过程。
3.2项目估算
项目经理根据《项目合同书》及《用户需求说明书》所要求的内容确定项目估算的范围和内容,组建项目小组进行估算项目的规模、工作量及成本。
项目估计可分为多轮执行,有关估计的详细描述请参考《项目估算过程》。
3.3项目计划
◆?项目经理根据项目合同、《用户需求说明书》、《项目生命周期》、项目过程与阶段以及工作产品、项目规模、成本与工作量、及人力资源情况等,编制《项目
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