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酒店大型活动安全管控概览 酒店大型活动安全管控概览 PAGE/NUMPAGES 酒店大型活动安全管控概览 酒店大型活动安全管控方案 目的： 保证酒店运营安全，同时保障大型宴会活动顺利进行。 一、签署布展安全协议 活动开始前两天，宴会预约部通知布展单位到酒店前台交托布展押金，布展单位凭押金单 与当班保安部主管签署布展安全协议；签署协议时，保安部主管应依据布展安全协议对布 展企业负责人进行培训，并要求布展企业负责人向现场工人传达； 签署协议后，保安部主管率领布展企业负责人熟习物件及人员进场/散场路线。 二、施工证办理 布展企业在进场前半小时，凭押金复印件到酒店办理施工证，在酒店工作时期及进出酒店 一定佩带施工证； 所有工作结束后，布展企业负责人须与保安部主管联系办理退证； 若证件丢掉，则依据布展协议从布展押金内扣除。 三、进场施工 进场/散场时间严格依据安全协议上签署时间履行； 人员和物件进出一定经过酒店指定通道和路线，若有发现违规，须立刻通知保安部。除保 安部外，任何部门不得赞同布展企业改正良场/散场路线； 布展时期只赞同使用酒店墙面或地面固定插排，不得使用动力电；布展结束，工程部与保 安部结合对现场进行检查，确立安全后，方可使用动力电；特别状况需直接使用动力电源 的需提早报备工程部和保安部； 活动现场禁止使用联排插座，禁止使用双绞线，禁止电线未安装插头直接使用。 四、活动现场管控 接到大型活动通知后，保安部依据布展企业或主办方供给的有关数据对布展活动进行以下 分类： A类活动：300人以上 B类活动：100-300人 C类活动：100人以下 活动前安全检查： 保安部于活动前一天应达成对活动现场的安全检查，内容包含：a)活动现场消防设备设备在位状况和完满率； b)安全出口能否通畅。 保安部于活动前一小时应达成对布显现场的安全检查，内容包含：a)活动现场消防设备设备在位状况和完满率； b)安全出口能否被拥塞或占用； c)工程部检查电力设备和布线状况。 现场人员安排： A类活动：活动现场安排2名保安员，1人携灭火器定岗于舞台旁，另1人巡场； B类活动：现场安排1名保安员巡场，保证消防器械在位和安全出口通畅； 类活动：无固定岗位，巡逻岗增强对活动现场的巡逻。备注：活动时期，一定有工程部职工现场值守。 活动过程中检查： 1）工程部禁止时对强电设备设备运转状况进行检查； 2）保安部禁止时对活动地区人员及周边环境进行检查； 3）发现问题实时与酒店销售人员联系，同时通知布展企业或活动主办方进行整顿，直至 整顿结果切合有关规定。 活动结束： 现场部门负责监察布展企业撤场，发现问题实时与主办方、布展企业交流； 波及到物件破坏，一定通知工程部与保安部对现场进行评估，依据项目部移交物件价钱对破坏物件进行订价，销售人员跟进物件补偿事宜； 撤场所有完成后，现场部门、工程部、保安部三方在《宴会布展撤场安全检查表》上署名后，前台退还布展押金。 五、散场及押金退复原则 散场时，宴会厅应有专人现场监察，直至撤场结束； 撤场结束后，宴会厅值班人员对活动现场进行检查，检查无误后由主管以上人员在《宴会 布展撤场安全检查表》上署名确认； 保安部对撤场路线进行检查，包含路线上的酒店设备设备、布展垃圾清理等状况，检查无 误后由领班以上人员在《宴会布展撤场安全检查表》上署名确认；若有违犯布展协议之行 为，保安部在取证的基础上，依据布展协议扣除相应押金； 押金退还署名手续一定在当天撤展后立刻办理； 如三方检查中发现问题，应实时通知销售人员与布展企业或主办方联系。第一确认问题并 在《宴会布展撤场安全检查表》上署名确认，随后销售部、工程部与主办方或布展企业讨 论补偿事宜； 前台确认《宴会布展撤场安全检查表》上三方署名后，方能退还押金。 六、其余问题增补 大型活动布展，宴会预定部应提早要求主办方或布展企业供给布展方案，并与保安部工程部 及餐饮部交流布展的有关细节，如用电量、布展方案、活动过程中能否存在可能影响酒店及 现场客人安全的表演、节目等； 宴会预定部在与客人或布展企业交流过程中须预先说起酒店在安全方面的要求及红线，如 不赞同使用明火、冷焰火、易燃高压气体等； 特别大型的活动，应由主办方依据当地治安条例到派出所进行报备； 宴会预定部或宴会厅需与主办方磋商一次性饭盒等垃圾的清理事项。 布展商/外包厂商进场施工安全协议及规定 主办企业名称 ： 联系人及电话 ： 进场部署时间 ： 地址 ： 撤场日期 ： 撤场达成时间 ： 点前须达成 为了保证酒店客人的生命财富安全，防备不测事故和根绝违章行为的发生，所有进入酒店施工和举办大 型活动的单位，需与酒店保安部签署此安全协议，并恪守以下内容： 1、恪守国家有关法律规定以及酒店的各项规章制度。 2、所有主办单位需在活动开始前向酒店保安部提交此次活