秘书信息工作与档案管理PPT 第十章人事档案.pptVIP

第十章 人事档案的管理 案例导入：十几年前，我离开湖北的一家国有企业来北京读研究生，毕业后分配到北京一家事业单位。上周，管人事的同事突然告知，审阅档案时发现，我的档案中没有任何材料证明我曾在那家国企工作过，就是说没有当年大学毕业时的派遣证，没有转正表，没有工资表，没有干部履历表。人事处让我设法找到材料原件，否则，将影响工资定级、职务升迁等等事项。可是，十几年过去了，当年的同事退休的退休，辞职的辞职，要找原始材料，何其难也。 ; 一、人事档案的特点 真实性、动态性、机密性 “党和国家领导人的档案，属于绝密级；中央管理的干部和省、部级管理的干部的档案，属于机密级； 县、处级及其以下党政机关干部的档案，属于秘密级。” 二、人事档案工作的现状 “说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉” －－多头管理 －－人事档案调动流转手续繁杂 －－基层单位档案意识淡薄 －－管理水平差（*信息的开发和利用） ;三、工作标准 《干部档案工作条例》（１９９６） 《干部档案整理工作细则》 《干部档案材料收集、归档的暂行规定》 《流动人员人事档案管理暂行规定》（１９９６） ;四、人事档案的收集与分类 ----全程监控、细化管理→*健全的收集制度 第十二条 人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。 ---正本：十大类 副本：正本第一类中近期的履历材料；第三类中的主要鉴定、考察、考核材料；第四类中的学历、评聘专业技术职务等材料；第五类中的政审结论材料；第八类中的处分材料；第九类中的任免、工资待遇等审批材料。 ;五、人事档案的编目 六、人事档案的检索 1．干部人事档案编号方法 （1）笔形编号法。 （2）姓氏笔划编号法。 （3）汉语拼音字母编号法。 2．编制检索工具的方法 （1）检索卡片。 （2）检索表。 （3）建立计算机数据库。 ;七、干部人事档案上架（入???）排列 1．一条龙排列方式。采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法” 适宜。 2．按姓氏分别排列方式。以姓氏笔划编号法编写档案号和检索工具的部门适宜。 3．按群体组合排列方式。以一个地区或一个单位的干部的档案组合为一体，分别上架或入柜。档案的排列，可以按职务或是按部门，也可按收档的顺序编号排列。;八、人事档案的保管与转递（正本、副本） 第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。 九、人事档案的提供利用 第十四条 人才流动服务机构按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。 (一)查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。 (二)查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。 (三)人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。 任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 查阅档案必须严格遵守必威体育官网网址规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 ;