网络环境下高校档案信息资源共享探析.docVIP

网络环境下高校档案信息资源共享探析 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：网络环境下高校档案信息资源共享探析 2 1 网络环境下高校档案信息资源共享的涵义 2 2 模式的建设 2 2.2 能够进行共享的档案资源 3 2.3 网络环境下高校档案信息资源共享需求的主体与范围 4 2.4 高校档案信息资源共享模式选定 5 3 实现的相关机制 5 文2：高校档案信息资源开发的 6 【关 键 词 】 档案 信息资源 思考 6 1.搞好档案收集工作，是开发高校档案信息资源的前提 6 2.提高档案人员素质，是开发高校档案信息资源的关键 7 2.1 档案工作者必须具有较高的政治素质 7 2.2 档案工作者必须具有强烈的改革开放意识 7 3.做好档案编研工作，是开发高校档案信息资源的重要途径 8 3.1 编研的方法 8 3.2 编研的内容 9 4.档案管理信息网络建设，是开发高校档案信息资源的必然趋势 9 5.结语 10 参考文摘引言： 10 原创性声明（模板） 11 文章致谢（模板） 11 正文 网络环境下高校档案信息资源共享探析 文1：网络环境下高校档案信息资源共享探析 根据高校档案信息资源共享的核心理念，分析网络环境下高校档案信息资源共享体系，以及深化网络环境下高校档案信息资源共享的利用率，是未来高校档案发展的大趋势。 1 网络环境下高校档案信息资源共享的涵义 网络环境的根本意义就是把分布在各个地点的一些多媒体计算机进行互联，按照相关的协议互相通信，最终达到软、硬件与相关网络内容资源共享的目的，其基本可分成硬环境以及软环境。高校档案资源在网络环境下我们将其理解成数字化信息库，通过数字化的高校档案资源才可以归类到网络环境下，从而被有效地利用，而且也只有利用一些档案网络应用程序才可以实现对档案资源的录入及使用。 从根本上分析，信息资源共享最终是让组织内的所有人都可以最大化地使用资源。而信息资源与物质资源有很大的差异性，后者在共享的环节会伴随使用者的增加而让人均保有量降低，但是，前者会因其能够没有限度地进行复制而有可共享性，也就是和别人分享后不会减少本身的价值。常规意义上信息资源共享是利用整合信息资源在区域、时效以及系统上的分布，让信息资源的构架更为合理，让使用方获得最多的信息资源量。 2 模式的建设 2.1 共享的程序。网络环境下发展高校档案信息资源的共享程序，其实就是怎样在国内相关高校档案系统与档案使用方之间构建全面的档案信息共享空间，达到相互连接以及多点共享目的。 2.2 能够进行共享的档案资源 2.2.1 按照相关条款及规定，高校档案信息资源基本包括下述几大类：（1）党群类；（2）行政类；（3）学生类；（4）教学类；（5）科研类；（6）基本建设类；（7）仪器设备类；（8）产品生产类；（9）出版物类；（10）外事类等。 2.2.2 针对在网络环境下共享的先决条件是数字化格式的高校档案信息以及常规模式。 2.2.3 馆藏档案全部为目录内容库。基本都是按照学校馆藏各档案的实际情况，利用对案卷目录以及内容目录的类型、全宗、档号、名称以及责任人、构建时间、关键词、摘要等相关情况予以标示，构建以原有档案存储状态为单位的一些内容目录库，它的共享功能为利用计算机查找是否存在此类档案内容，再给出档案的相关原件。 2.2.4 一些数字化档案信息专题内容库，从概念上去分析高校所存储的档案，基本都能够构建一整套较为完整的数字化档案信息专题库，不过在共享的实际环节里，由于共享目标的局限性、实践以及客观条件等问题还有数字化校园网络构架的影响，一般按照学校的基本管理要求和未来发展的流向，多层次综合同一阶段高校档案利用的特性以及客观条件，主要现构建起数字化档案的专题库。针对教学档案要归纳到下述几种数据库当中：学生的评分档案库、学籍内容档案库、论文以及各类试题档案库、教案档案库。而科研档案上也要归纳到下述几种数据库中：科研档案库、论文档案库、著作档案库、专利档案库以及学术专题档案库等。在人事档案上：要按照人事内容里所显示出的相关情况，构建人事内容信息库。 2.3 网络环境下高校档案信息资源共享需求的主体与范围 2.3.1 网络环境下的高校档案数据资源共享是依附于资源优化的，且针对师生与社会的全面使用，利用专项的拟定，达到了内容之间的联系性以及最大化的使用率。常规档案内容的构建核心一般都是档案形成者以及某一些和档案数据相关的使用方，而在网络环境下信息内容共享的受众主体可以是组织、部门，同时还针对了各类企业以及个人，一种信息对应多种共享主体，而档案信息共享的主体则体现出了多元性特点。例如校园的学生信息内容，