广州全弘时间管理高绩效经理人的行为特点.pptVIP

组织如何确立正确的目标 有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。 请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。 第二十七页，共六十三页。 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 目标SMART化 第二十八页，共六十三页。 如何去完成目标 1）妥善计划 2）调整步伐 3）减少干扰 4）有效委派 5）A-time工作法 6）单元技术 7）集成应用 8）高频应用 9）并行工程 第二十九页，共六十三页。 有计划、有组织地进行工作 时间管理第二原则 第三十页，共六十三页。 1）妥善安排计划 制作工作待办清单 守时 切记帕金森定律 找出关键路径 第三十一页，共六十三页。 常用计划工具 每日计划 滚动计划 GANTT 图 PERT 图 WBS（工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单，它是PERT、GANTT分层计划以及预算和人员分配的基础。 第三十二页，共六十三页。 2）调整步伐 创造纪律 善用你的生理周期（一年之计在于春，一日之计在于晨，一周之计在于周一周二） 适应周围的节奏性（记者与编辑的生活） 不要拖延 第三十三页，共六十三页。 如何克服拖延？ 为什么会拖延？ 如何克服拖延？ 直接面对，不要逃避—迈出第一步 想象一下，提前完成后心理多爽 Salami Technique---大工作化为小工作 自我激励 不必追求完美 包出去 第三十四页，共六十三页。 3）减少干扰，学会说“不” 干扰是不可避免的 尽量减少干扰 计划时间要留有余地 学会说“不” 文档归类、信息归一 第三十五页，共六十三页。 管理干扰的W-4系统 W—1问题：已有明文规定，员工自行处理，或手册已注明。如无手册，请尽快印制。 W—2问题：其他同事可代为回答，请员工学会求助，或请指定员工回答。 W—3问题：通常可以用：“是”或“不是”来回答，需要主管与员工的互动，一般一个电话即可解决。 W—4问题：需要主管的参与，必须与希望回答的问题。 第三十六页，共六十三页。 4）有效委派，节省时间 1、合理委派任务节省时间 2、要跟进与反馈 3、指示要明确，最好让他复述一遍 4、注重结果，而不是过程 5、责任要分清，全面责任由你来承担 6、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度 第三十七页，共六十三页。 5）A-time工作法 将无法更改的时间在日历上标明（强时间） 注意你每天的生理效率周期 第三十八页，共六十三页。 20/80原则 时间管理的第三个原则 第三十九页，共六十三页。 普通人的时间分配 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 第四十页，共六十三页。 高效率经理的时间分配 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 第四十一页，共六十三页。 20/80原则给我们的启示 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 重视你生活中重要的人和事 扔掉不必要的东西 逆势操作 治理文山会海 第四十二页，共六十三页。 20/80原理对我们的重要启示便是 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 第四十三页，共六十三页。 合理地分配时间 时间管理第四个原则 第四十四页，共六十三页。 重要：你个人觉得有价值及对你的使命、 价值观及优先目标具有贡献的活动(价值） 紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间） 时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓急，并合理地组织它。 ——史蒂芬?科维 我们首先澄清两个概念 第四十五页，共六十三页。 消防队法则 农场法则 学校法则 让我们探讨几个法则 第四十六页，共六十三页。 时间管理的四象限 重 要 不重要 紧急 不紧急 I Ⅱ Ⅲ Ⅳ 危机 时间紧的项目 救火 计划 准备 提升自己 干扰 一些会议 一些报告 逃避性的活动 必要的