医疗器械质量管理体系年度自查报告编写指南.docxVIP

医疗器械质量管理体系年度自查报告编写指南.docx

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医疗器械质量管理体系年度自查报告编写指南   根据《医疗器械监督管理条例》的规定,医疗器械注册人、备案人、受托生产企业依据《医疗器械生产质量管理规范》及相关附录的要求,开展医疗器械生产质量管理体系年度自查工作,编写并上报质量管理体系年度自查报告,质量管理体系年度自查报告至少包括如下内容:   一、综述   (一)生产活动基本情况:   包括注册人、备案人、受托生产企业基本信息,注册人、备案人名称、住所地址、生产地址、生产许可(备案)证号等;   医疗器械产品注册证号或备案号以及生产情况(包括委托和受托生产);   创新产品、优先审批产品及附条件审批产品情况,企业参与或获得国家级、省级、市级重大项目和奖励情况。   (二)委托与受托生产基本情况:   委托生产情况、受托生产情况及对所委托生产产品的质量管理,包括委托生产产品基本信息、委托与受托生产双方基本信息、委托生产质量协议、对所委托生产产品的质量管理等。   二、年度重要变更情况   (一)产品设计变更情况:对于与产品安全、性能、预期使用有关的产品设计变更,应对设计变更完成评审、验证及确认;上报年度产品注册、备案变更情况。   (二)生产、检验区域及生产、检验设备变化情况:对生产、检验区域涉及位置、布局及生产、检验设备等发生变化的,描述相关情况。   (三)产品生产工序变化情况:对于关键工序、特殊过程发生变化的,应进行验证和确认;对关键工序、特殊过程进行年度再验证、再确认的情况。   (四)重要供应商变化情况:对于主要原材料、关键原材料的供应商与提供灭菌、检验、运输等服务的重要供应商发生变化的,应进行评价与再评价。   三、年度质量管理体系运行情况   (一)组织机构及人员培训情况:包括机构部门、职责、部门负责人、部门人数情况;公司开展的各类培训情况,包括公司股东、法人参加培训情况。   (二)生产管理和质量控制情况:   一是生产、检验区域的基本情况;   二是生产设备和检验设备的基本情况、检定校准情况。   (三)采购管理情况:包括依据《医疗器械生产企业供应商审核指南》开展供应商审核、评价情况,包含现场及书面审核、评价情况。   (四)顾客反馈情况:顾客投诉的处置情况及客户退货产品的处置情况。   (五)不合格品控制:不合格产品的处置情况、产品召回情况、发生的质量事故、产品抽检及发现的不合格品、出厂检验发现不合格品采取措施的情况及原因分析。   (六)追溯系统建立情况:UDI实施情况。   (七)内部审核和管理评审情况: 内审员   一是年度开展内部审核的情况,包括实施的次数、发现不合格项数及已关闭不合格项数的情况;   二是年度开展管理评审的情况,包括实施的次数、发现不合格项数及已关闭不合格项数的情况。   (八)不良事件监测、再评价工作情况:收集不良事件信息并按规定上报和开展再评价工作情况,严重不良事件的处置情况,医疗器械定期风险评价报告提交情况等。   四、其他事项   (一)年度接受监管或认证检查情况:年度国内外各级药品监督管理部门对企业实施的各类监督检查,包括检查性质、检查时间、检查中发现的主要问题、检查结论以及整改情况。年度接受其他机构检查或认证的情况及结果。   进口医疗器械注册人、备案人报告接受中国监管部门的现场检查情况,以及接受当地监管部门检查情况(涉及出口至中国产品相关情况)。   (二)年度自查中发现的主要问题。   (三)各级集中带量采购中选医疗器械情况。   (四)公司接受处罚的情况,进口医疗器械注册人、备案人报告内容包括接受其他监管部门处罚情况(涉及出口至中国产品相关情况)。   五、填报说明   (一) 境内医疗器械注册人、备案人填报内容仅涉及在中国大陆地区注册上市医疗器械产品。“ 二、年度重要变更情况” 全部及“ 三、年度质量管理体系运行情况” 中的“ 顾客反馈情况”“ 不良事件监测、 再评价工作情况”“ 追溯系统建立情况”部分内容仅 由注册人、备案人填报相关情况,受托生产企业不填写其接受委托生产产品的上述情况。无生产能力的医疗器械注册人、备案人,相关内容填报受托方的相关情况。如果有 多于两家的受托方,对于“ 三、年度质量管理体系运行情况”需要 分别填写并以“三、年度质量管理体系运行情况 (受托方1:XXX)”进行区别。既 具备生产能力也存在委托或者受托生产情况的注册人、备案人,提交所有要求内容,对于“ 三、年度质量管理体系运行情况”涉及的 注册人、备案人以及 受托方需要 分别填写并以“三、年度质量管理体系运行情况(注册人、备案人)”“三、年度质量管理体系运行情况(受托方1:XXX)”进行区别;对于“二、年度重要变更情况”包含注册人、备案人自己生产及委托生产所有产品相关变更情况。   (二)仅受托生产医疗器械产品,无医疗器械注册证、备案证的

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