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仓储管理制度 第一条、仓库是企业物资供应、商品存储、其他物品存储的重要部门,同时担负着物资及商品管理的职能。它的主要任务是:保管好库存物资及商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向营业和生产,服务周到。 第二条、仓库管理上要形成物资、商品、其他物品分类管理。保管员对于所保管物资、商品的排列以利于先进先出的原则分别决定储存方式及位置。 第三条、物资、商品的储存应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放。 第四条、仓库内部应严禁烟火,严禁吸烟,消防设施齐全,严禁存放易燃易爆物品,保管员应每日早晚两次检查仓库的安全。 第五条、保管员要严格按照出入库手续办理货品的出入,拒绝手续不全者出入库,否则,因手续不全而办理出入库的发生责任由保管员负责。 第六条、保管记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时。 第七条、盘点后应由盘点人员填具报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应在详加注明后由保管员签名负责。 第八条、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。 第九条、公司管理层每月对仓库进行一次检查,以促进仓库的管理,财务部门对仓库要随时抽查。 第十条、仓库日常管理 1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;产品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、应分别建账反映。 2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐录进系统,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。 3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。 第十一条、入库管理 1.物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、办理入库手续;拒绝不合格的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,收料单上必须有仓库保管员及经手人签字。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 第十二条、出库管理 1.各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。 2.仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 3.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题应及时的用书面的形式汇报。 第十三条、车间及工具管理 1.在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况,生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。 仓库盘点流程 盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一:名称、货号、规格必须明确必威体育精装版仓库管理的流程,库存商品要进行定位管理,将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 3.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 4.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。 5.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。 6.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
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