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签字仪式策划书 时间：2014年06月23 日 地点：喜来登酒店宴会厅 主持人：董静 与会嘉宾：美国华特电子集团代表 中国威腾电子公司代表 邀请媒体：南方日报 扬子晚报 新浪娱乐 百度新闻 前期准备： 1、成立活动运作小组，确定小组成员分工 2、人员邀请： ①签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定，由有关部门负责人 出面，双方人数大体相等； ②确定嘉宾、记者及特约来宾名单； ③制作、打印请柬，并确认无误； ④领导电话联系重要嘉宾； ⑤确定邀请主持人（1明星，2省电视台，3地方电视台，4 自备）； ⑥嘉宾、记者及来宾请柬送达； 3、产品、企业、活动资料、宣传片准备 4、活动管理 ①xx参加领导落实，xx领导会议主持、致词人落实、领导讲话落实（指定人 员） ②会场确定、落实 ③礼品确定、落实 ④与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备） ⑤礼仪小姐落实 ⑥保安人员落实 ⑦车辆调度 ⑧布置会场：会场将悬挂中英文横幅。签字桌的座位，面对正门，主左客右， 签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子， 为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字 文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺 序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外 侧。其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字 仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。 5、仪式当天工作准备 ♢ 工作人员到位 ♢ 协作单位工作人员到位 ♢ 完成各项准备工作 ♢ 主席台安装完毕 ♢ 音响调试完毕 ♢ 会场氛围布置到位 ♢ 气球、彩虹门升起 ♢ 签到台布置 ♢ 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 ♢ 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 ♢ 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 ♢ 会议备品准备到位 ♢ 活动物品检查 ♢ 人员检查 ♢ 物品检查 ♢ 资料检查 ♢ 礼品检查 ♢ 会场检查 ♢ 全程摄影、摄像协调 6、活动流程 ①签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） ②会场引导 资料分发 嘉宾报到，迎接（发礼品券） 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 合作签约仪式 中国威腾电子公司主签人：马星灿 美国华特电子集团主签人：潘冠宇 照相：褚楚 李嘉兴 我方助签人：李嘉兴 客方助签人：周蓝蓝 礼仪：李舒敏 主持：董静 (1、主持人宣布签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢） 董静：先生们女士们，下午好，感谢大家百忙之中前来参加美国华特电子集团与 中国威腾电子公司的合作签约仪式。 让我们以热烈的掌声欢迎美方公司代表潘冠宇先生，周蓝蓝小姐和中方公司代表 马星灿小姐，李嘉兴小姐。 同时非常感谢南方日报 扬子晚报 新浪娱乐 百度新闻等媒体朋友的到来。 (2、介绍基本情况，以及双方合作进展情况) 董静:美国华特电子集团成立于1996 年，是美国第四大电子公司，从事于手机， 电脑等电子产品的开发与销售，而中国威腾电子公司作为近年来中国发展最快的 高新技术公司，在电子产品方面取得了优异的成绩。双方自2014 年以来交流日 益密切，为进一步提高电子产品技术与开拓中国市场，双方决定加强合作，深入 交流，互利共赢。 (3、中国威腾电子公司代表致贺辞、美国华特电子集团代表致辞) 董静：让我们有请中国威腾电子公司代表马星灿小姐致辞。 马星灿： 董静：有请美国华特电子集团代表潘冠宇先生致辞。 潘冠宇： (4、主持人宣布双方代表正式签约) 董静：感谢马星灿小姐与潘冠宇先生的精彩致辞，现在我宣布，正式签约开始。 ①由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔） ②双方参加签字仪式的人员步入签字厅 ③双方管理人员按身