采购合理化建议管理办法.pdfVIP

大连亚惠快餐 作业指导书 编号：DLYH/WI-07-0007 版本：A 文件名称 采购合理化建议管理办 成：2009 年 1 月10 日 页次：1/1 1．目的 通过对合理化建议的 ，激发员工和供应商推荐新 的积极性,达到降低采购成本 或提高采购商品品质的目的。 2 ．适用范围：适用于非公司采购 的采购合理化建议的管理。 3 ．职责 3.1 各店面经理和 部长负责对员工培训、发布采购合理化建议。 3.2 采购部长、品牌经理和公司 中心（哈捷）负责对采购合理化建议搜集、初审并提 出“审议计划”； 3.3 采购部负责对供应商培训、发布采购合理化建议； 3.4 品牌管理组负责对采购合理化建议进行鉴定；负责对采购合理化建议的“ 建议” 进行审核； 3.5 品牌经理负责采购合理化的试点并推广；负责提出采购合理化建议的“ 建议”； 3.6 总经理负责对 建议的批准。 4. 定义： 4.1 采购合理化建议： 能够提出并被公司采纳，经实施、验证对公司采购成本降低有一定 效果的 、设备设施及供应商。 4.2 采购方面合理化建议的分类： 4.2.1 提高工作效率方面 4.2.2 节省能源方面 4.2.3 节约采购成本方面 4.2.4 新 、设备设施、供应商方面 4.2.5 除上述方面以外的其他方面 5 ．工作程序 5.1 采购合理化建议发布与搜集： 5.1.1 采购合理化建议信息发布： 5.1.1.1 各店面经理、 部长负责在打卡机附近张贴“采购合理化 ”的样稿， 并对所属的员工进行培训。 5.1.1.2 采购部负责将“新 推荐函”和“新 推荐表”提供给供应商，并需供应商法 人代表签章回执。 5.1.2 采购合理化建议的搜集： 5.1.2.1 采购合理化建议的信息传递方式如下表： 信息来源 信息接收人 传递途径 传递形式 说明 公司员工 ⚫ 公司 中心 ⚫ ⚫ 告知 方法 公司员工和供应商 （哈捷） ⚫ 传真 ⚫ 提供图片 可以任意采取传递 ⚫ 公司品牌经理 ⚫ 邮件 ⚫ 填写“采购合 途径和传递形式将 供应商 ⚫ 公司采购部长 ⚫ OA 办公系统 理化 ”和 信息给任一信息接 “新 推荐表”收人。 ⚫ 提供样品 5.1.2.2 公司 中心（哈捷）的 方式如下： 中心传真：0411 中心邮箱： .cn 中心OA ：点击“ 中心 合理化建议” 5.1.2.3 中心(哈捷) 、品牌经理和采购部长将本周所收的采购合理化建议进行初审整理， 并制定“审议计划”于每周五提供给品牌管理组 安排签定时间。时间安排要求：每月 编制 日期 审核 日期 批准 日期 张向斌 09/01/10 09/01/15 09/01/20 大连亚惠快餐 作业指导书 编号：DLYH/WI-07-0007 版本：A 文件名称 采购合理化建议管理办 成：2009 年 1 月10 日 页次：1/1 至少一次，具体时间在周六的10：30-11：30 。 5.2 采购合理化建议的鉴定及试点： 5.2.1 采购部负责通知需进行签定的采购合理化建议的 进行鉴定准备，准备方面如下