学校办公室职责及人员分工.pdfVIP

学校办公室职责及人员分工 ……学校办公室工作职责及责任分工 一、办公室工作职责 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、 决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及 时向学校汇报。 2、负责组织学校召开的全校性大会。 3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会， 做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查 贯彻执行情况。 4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。 5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查 研究。 6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来 访工作。 7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。 8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。 9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会 同有关领导处理学校突发事件。 10、负责安排值周工作和节假日值班工作。 11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。 12、负责学校教职工的考勤工作。 13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统 1 学校办公室职责及人员分工 计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技 术人员的年终考核等工作。 14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政 治素质和业务水平。 15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管 理工作。 16 、完成领导交办的其它工作。 二、办公室人员职责分工 办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的 路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以 及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为 领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、 准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各 种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门 的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、 联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动； 负责公文的批转、传递、必威体育官网网址等工作；负责学校重要来访来宾的 接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室 制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负 责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安 排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办 的其他工作。 办公室副主任：负责分管档案、文字、接待、车辆等工作； 负责起草各类综合性文字材料，组织编写学校简报、年鉴（大事 2 学校办公室职责及人员分工 记）；负责做好文件收发工作；负责电子政务网的维护工作；负责 摄影、摄像器材的管理维护工作；负责年度考核、职称联络、信 息统计报送工作；协助组织、参加学校有关会议与活动；协助做 好校领导外出事宜的具体安排；协助做好督办、调研和信息工作； 负责学校领导服务的安排与协调；完成领导交办的其它工作。 工作人员1：负责办公用品及其他物品的采购、分发、登记等 工作；负责信息撰写、会议服务、接待等工作；负责摄影、摄像 器材的使用和维护工作；负责联络上级部门，报送各类文件材料 工作；完成领导交办的其它工作。 工作人员2：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好 登记；负责会务服务、接待等工作；协助做好档案管理及必威体育官网网址工 作；负责校长室的卫生保洁；完成领导交办的其它工作。 工作人员3：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好 登记；负责文字材料的撰写；完成领导交办的其它工作。 工作人员4：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好 登记；负责干部职工考勤签到及干部职工出差、请销假登记等工 作；做好各类文件材料的校对、打印工作；负责小会议室会前及 会后卫生的检查工作；完成领导交办的其它工作。 三、办公室工作要求 1、周一至周五按照学校作息时间正常上下班。下班后必须把 相关办公室打扫、清理干净及关好门窗和