岗位说明书(人事行政专员).docxVIP

福建省事业单位岗位说明书 2 2 页脚内容 岗位说明书 岗位基本信息 岗位基本信息 岗位名称 项目人事行政专员 所在部门 综合办 岗位编制 直接上级 办公室主任 直接下级 员工人数不足 25 人的可以兼 任；员工人数达 25 人以上的单位必须配备专职人事行政专员 无 岗位职责 工作内容 1、严格贯彻执行公司人力资源、行政管理相关制度、流程 权重（100%） — 制度的贯彻执行 及项目制度 5 2、编制岗位工作总结、计划，经直接上级审批后组织实施 1、 公司和业主、监理等单位来文，做好及时登记、传阅、 二 文件管理、会议服务 归档工作 10 2、 协助做好发文拟稿、签发登记、归档工作 3、 协助项目各类会议的通知、组织、筹备、服务 1、 负责直接到本单位报到未在公司办理手续的管理技术人员入职手续的办理以及合同的签订 2、 负责项目入职工勤人员基本资料的收集以及劳动合同 三 员工入职、转正、离职等手续办理 的协助签订 15 3、 负责对将要转正人员通知其部门主管为其办理转正手 续，并收集转正材料 4、 负责跟踪辞职人员离职交接等辞职各项手续的办理 5、 跟踪员工内部调动手续的办理 1、 负责本单位员工考勤管理： 负责考勤统计、请销假、出差、调休手续办理，每月考勤汇总提交本单位财务进行薪资核算 负责汇总全年考勤和员工全年休假情况，填报《年终 四 日常事务管理 考勤汇总表》、《员工全年休假情况汇总表》 15 2、 及时更新项目员工花名册及汇总人员变动情况，提交变动报表 3、 协助公司建立青年人才沟通机制，每个季度收集《员工面谈表》 1、 协助组织安排项目员工月度绩效考核：发布月度绩效考核通知，收集绩效考核材料，并进行汇总、分析， 提报给项目考核小组考评，并将考核结果及时提报项目财务进行绩效奖金发放 五 项目绩效管理 2、 对每个月绩效考核资料、文件进行归档管理，并将《月 20 度绩效评价结果汇总表》报公司人力资源部备案 3、 协助公司进行绩效考核管理，每季度及时收集《项目中层人员工作成果表》并上报至公司人力资源部 4、 按照公司年度绩效考核通知的要求，及时落实各项工作并上报至公司人力资源部 六 党、工、团日常工作 1、 协助项目党、工、团的日常业务工作 5 2、担任项目宣传报道员职务，负责日常宣传报道。 岗位工作联系 岗位工 作联系 部门之间 项目其他各部门、各工区 公司所属单位 行政管理部、人力资源部、党群工作部 公司外部 上级单位、地方单位 项目 具体要求 最低学历 大专以上学历 任 职资 格 专业与知识要求 工程管理、行政管理、人力资源管理或与之有关专业 工作经验 1 年以上管理经验 能力要求 了解工程管理方面知识，较好的沟通协调能力，执行力强 职资要求 其他要求 对建筑工程行业有一定相关了解 七 七 参与项目文化建设 1、 协助项目驻地建设与公司文化推广 2、 协助项目的对内对外宣传 10 八 来宾人员接待、招待与外单位工 作接洽 1、 上级单位检查人员的接待和服务 2、 协助完成上级单位检查人员的会议组织、筹备、服务 5 九 项目后勤管理 1、办公用品的发放，工作生活设施管理 10 十 领导交办其他工作 1、完成公司及项目领导安排的其他任务 2、配合部门其他岗位及其他部门的工作 5 部门负责人 部门负责人 分管领导 总经理 董事长