轴承厂采购管理程序.docVIP

轴承厂采买管理程序 轴承厂采买管理程序 PAGE / NUMPAGES 轴承厂采买管理程序 轴承厂采买管理程序 1.0 目的 成立完好的采买系统 , 保证采买质量符合要求。 2.0 合用范围 凡属本企业产品的原物料﹑零配件等均适之。 3.0 定义 无 4.0 权责 4.1 请购: 需求单位 4.2 采买: 采买单位 4.3 储藏: 仓储单位 4.4 查收: 有关单位 4.5 认可书 : 供给商供给 , 开发部确认 5.0 内容 5.1 采买流程见（附件一）。 5.2 厂商找寻 : 经过《黄页》或介绍等方式进行。 5.3 询价 : 所需采买之原物料﹑零配件 , 找寻适合之合力厂商 , 要求其提出报价并议价，经部门主管批准后进行采买。新合力厂商则依 供方评定管理程序 履行。 5.4 采买 零配件一定依 部件样品认可作业管理方法 作业 , 经开发部主管 认可后 , 方可采买作业。 采买人员依生管单位之生产排程或需购部门之 请购单 ，要求供给商报价，经议价后开立 采买单 ，经权责主管审查后进行采买。 5.5 跟催 : 采买人员依所下订单之交货日进行跟催 , 要求合力厂商按期﹑如 数交货。若合力厂商没法按期交货 , 采买立刻与生管联系 , 磋商新 进货日期。 5.6 紧迫订单 : 假如业务部反应急单 , 则由采买查问合力厂商能否有库存 , 若 有库存请合力厂商先行出货 , 随即补下 采买单 给合力厂商。若无库存 , 则查问最快之交期后 , 随即下 采买单 采买，并回报生管单位转知业务部。 5.7 采买单更改 : 订单更改时 , 采买单位立刻更改合力厂商之 采买单 。 5.8 采买品之查收 : 采买品之查收依照 进料查验管理程序 办理。 5.9 采买品之不良退货 : 采买品之退货依照 不合格品管理程序 办理。 5.10 在外考证 : 外验前需将企业对该产品之放行标准明确说明 , 企业若因实 际需要外验则安排品保外验。 5.11 客户对产品的考证 : 当客户之合约 / 订单有规定要在本企业之合力厂商 处考证所供给产品能否切合规定要求时 , 本企业需配合联系有关考证事宜 , 唯此考证之结果不列为我厂对合力厂商之质量依照。 5.12 委外加工 , 依《委外加工作业管理方法》进行。 6.0 参照文件 6.1 《供方评定管理程序》 6.2 《进料查验管理程序》 6.3 《不合格品管理程序》 6.4 《部件样品认可作业管理方法》 6.5 《委外加工作业管理方法》 7.0 附件 7.1 采买作业流程 ( 附件一 ) 采买作业流程 附件一 需求单位 提出请购 供给商评估 送样 询价、议价 NO 审查 YES 下采买单 供给商送货 NO 查收 YES 入库 对帐付款 结束