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员 工 手 册 ( 试 行 版 ) 第一篇门店管理通则 第一章门店组织架构 第一节门店组织架构图 店长 (柜长)、执业药师、质管员、验收员、核算员 店员 店员 店员 店员 店员 第二节 架构释义 1. 门店正式员工(不包括分派实习员工)人数固定,按照店员编制,门店可基本分为小 型店、中型店、大型店、巨型店。 2. 门店最高负责人为店长,负责统筹安排店内事务,统管店内人事、财务、质量、商品、 安全等管理。主管不在门店时,由主管指定的员工代为处理事情。 3.门店每天的上班时间分两班制或一班制。 第二章门店定位与职责 门店是连锁公司的基本组成单元, 必须严格贯彻执行公司政策及相关规章制度, 服从公司 统一管理,并努力在顾及公司利益和顾客权益的前提下,发挥主人翁精神,提升本店管理 水平和业绩。在尽最大限度满足顾客需求的同时,不断发展本店事业,推动公司前进。 1. 销售职能: 1.1. 向顾客提供所需商品。 1.2. 完成公司下达的营业目标和主推商品销售目标。 2. 顾客服务职能: 2.1. 为顾客提供优质、热情、体贴的销售服务。 2.2. 为顾客提供高质量的医药专业服务。 2.3. 为顾客提供尽量多的便利服务。 3. 顾客关系维护职能: 3.1. 通过各种社区推广活动,不断开发新顾客。 3.2. 通过会员制和优质服务,培养更多的忠诚顾客。 4. 信息收集职能: 4.1. 收集顾客需求信息并向相关部门反映。 4.2. 收集竞争对手信息(包括价格信息、商品信息及促销活动信息等),并及时反馈以及 制定对应策略。 5. 企业形象宣传职能: 5.1. 通过门店整体形象包装和员工的身体力行,宣传公司企业文化。 5.2. 通过门店的宣传媒介,传播公司的经营理念,宣传公司的企业文化。 6. 人员训练职能 : 6.1. 门店是提供新员工实习培训及员工提高技能的训练场所。 第三章岗位职责 1. 店长 1.1. 本职工作:贯彻执行公司经营理念与经营策略、保证门店的规范化操作,指挥协调门 店员工实现公司下达的经营目标和管理目标,带领门店进步。 1.2. 工作内容: 3. 药师 3.1. 工作职责: 4. 营业员 4.1. 包括店长、质检员等职务人员在内,所有门店人员均具有营业员职能,营业员实行定 员定岗。 4.2. 定员定岗:各门店人数编制固定,按照商品陈列货架及工作量进行区域分工,确定每 一区域责任人名单,在某一区域发生的问题,则基本上由负责该区域的责任人承担责任。 4.3. 严格遵守公司劳动纪律、岗位制度,执行营业规范化操作。 4.4. 商品供应监督:掌握销售情况,做好智能补货外的补货计划;若有缺货则须摆放其他 商品充实货架;同时保证商品无积压。 4.5 负责来货验收上架,保证商品陈列合乎标准规范,并维持商品清洁卫生,保证商品无 灰尘,污痕、旧斑、破损、凹凸变形、刮花等。 4.6 商品质量监督:保证区域内商品无质量问题、无假冒伪劣、过期、霉变、违禁药品等。 4.7 商品防盗及定期盘点, 并做好贵细商品及赠品的清点交接。 (贵细商品必须天天盘点, 且交班须交接清楚,明确每班责任);做好参茸贵重品种的养护、交接工作。 4.8 负责顾客的迎来送往,做好销售促进、导购、价格调整,掌握服务技巧、销售技能及 商品知识,努力提高营业额,并为顾客提供优质服务。 4.9 保持卖场清洁(包括店招、地面、角落、货架、设施设备):无污痕、斑点、灰尘、 垃圾、杂物等。 4.10 保证分类标识整洁、完好,悬挂规范以及商品标价正确。 4.11 对效期商品、易变商品、滞销商品做好跟踪并及时向上汇报,并协助处理商品退 换货。 4.12 配合上级开展工作及完成上级分配的其他工作任务。 5. 收银员 5.1. 收银员必须遵守公司劳动纪律及规章制度,保持廉洁作风,严守职业道德维护公司利 益。 5.2. 严格执行规范化操作,迅速准确完成收银销售过程。 5.3. 收银工作时唱收唱付,主动递交电脑小票,主动询问顾客是否需要包装袋;礼貌迎、 送顾客,完善收银销售环节,较好的处理顾客异议。 5.4. 做好区域内及收银台清洁工作。 5.5. 负责管理好当班营业款及代金券、备用金等,缴款及时、准确,并遵守收银制度。 5.6. 负
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