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PAGE PAGE 1 公司如何监督员工网上工作情况说明书 1. 请问企业应当如何管理员工的上网行为 对于现代企业而言,网络无疑是一把麻烦的双刃剑。如何转变员工沉浸网络、滥用网络的局面,如何对员工上网行为进行有效的管理和掌握,都是新时代里我们面对的新问题。 对策一:设置特地上网的电脑 对于大部分员工工作不需要上网的单位、企业来说,可以人性化管理为本,设置若干可以上网的公共电脑,以给有时有要事急需上网的员工使用,同时限定上网的时间、时段。这些电脑应装有防木马、防病毒软件,爱护整个 局域网平安。员工在上网时,最好有 网络管理员进行监督,或者设置 上网监控管理软件。 对策二:合理支配上网时间 单位、企业可制定网络使用作息时间,将上网时段分为上班和下班两个时段,将互联网资源分时间开放。在上班时间内,依据不同的部门只开放工作允许的网络资源,在关键的网络业务高峰时段,则限制部分员工上网或禁止使用某些网络;下班时间内,给员工1~2小时上网时间,让员工在紧急的工作之余舒缓、调解一下紧绷的神经,保持员工活力。 对策三:因人而设上网权限 为防止网络滥用、爱护企业机密,单位、企业应因人而异制定相关条例,对不同岗位设置不同权限。如市场部人员只允许通过公司邮件服务器收发Email,全部邮件内容和附件要被记录;商务部门允许在任何时段上QQ、MSN,并收发Email,但全部日志及内容将被记录;研发人员允许上技术网站,并禁止使用QQ、MSN;部门经理以上中层干部,则允许拥有全部权限。 对策四:应用上网管理系统适度管控 假如想对员工上网行为进行有效的监控和管理,则必需借助先进的网络行为管理系统软件和设备,保持肯定的心理威慑。目前这类管理系统不少,次要是安装在服务器端或是互联网络进出口处,对整个网络的各种活动进行监控,次要包括email、上传下载、网页扫瞄、QQ/MSN即时通信、网络嬉戏、P2P行为、流媒体软件等,以规范一般员工、管理人员、公司领导等的网络权限。 对策五:制定规范有效的上网管理制度 行为规范制度建设的滞后,是员工沉浸网络的重要缘由。面对日益众多的员工非工作上网行为,从制度上制定条例和从执行上进行掌握都是必要的。应对员工非工作上网行为的性质、类型、严峻程度、奖惩标准进行明确的界定,制定管理条例,做到有章可依、有令可处,并加以宣扬训练,从思想意识上规范员工上网行为,从制度上有效地削减员工非工作上网行为。 日本本田公司为了应对员工沉浸网事,制定了明确条文,并事前公开告知,白纸黑字发出明文访问规定,如网上该做什么、不该做什么,如不行扫瞄图片、看小说,不行上网私事谈天、玩嬉戏、网上买卖、上BBS等,让员工有心理预备,从而避开进一步激化劳工冲突。 对策六:上网行为列入员工绩效考核 当个别员工沉浸于网络实在难于自拔时,就须作出相应的惩罚。可借助网络行为管理系统软件中的上网报表管理模块功能,对单位、企业内部的上网行为进行审计、分析,以便制定更为合理的上网行为管理方法。每月对严峻滥用网络行为、明显违反公司网络制度的个别员工保留、统计上网记录,并列出上网、谈天等前几名的人员,分析其网络活动内容,供应给人事部门内部进行考评。对于严峻违反制度者实行指点、训练、经济惩罚、行政处分等。 假如真的注重这个问题,可以专设一个网络管理员,可以面对社会聘请或内部人员兼职,只要规范管理才有实效。 2. 岗位职责说明书 岗位名称:人事行政经理 所属部门:人事行政部 直接上级:总经理 岗位性质: 1、担任公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。依据公司的进展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续进展供应人力资源保障。 2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提示记录,组织并宣扬公司的企业文化,提高员工的分散力,丰富员工的生活,提升员工的素养。 工作权限:1、有对于公司人力资源进展步骤的建议权; 2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权; 3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、进展规划的建议权; 5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权; 6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权; 7、有组织支配召开会议和企业文化活动开展方案的建议权; 8、有严格执行公司各项规章制度的义务; 9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务; 次要职责: 1、坚决听从总经理的统一指挥,仔细执行总经理或其他上级领导下达的工作指令; 2、严格执行公司规章制度,仔细
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