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劳动合同管理制度 三、劳动合同管理制度需要注意的问题 1、劳动合同订立的时间 *自用工之日起一个月内签订 *逾期支付双倍工资 2、劳动合同变更的程序及记载方式 *变更劳动合同的协商程序 *变更劳动合同应使用书面方式 3、劳动合同附件的构成 *明确附件的内容（员工手册、规章制度名称） *明确劳动合同附件的法律效力 劳动合同管理制度 4、劳动合同续订或终止的程序和手续 *终止劳动合同是否需要提前通知（参照本地区地方法规） *终止时间（约定终止日期24时之前） *规定转移社会保险和人事档案的程序 劳动合同管理制度 四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题 1、严格履行制度规定的程序 2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人员借阅他人劳动合同（流动魅力案） 3、解除或终止劳动合同时，应办理相关书面手续，并保留备查； 4、劳动者提出解除或终止劳动合同，必须以书面形式；（王杰案） 5、解除或终止劳动合同后，必须及时办理社会保险和人事档案的转移。 友情建议 1、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时； 2、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改，任何修改均属无效； 3、明确劳动合同任何部分均不得手写； 4、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明的求职者； 5、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续； 6、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳动合同 考勤管理制度 一、本制度的重要性 1、考勤管理制度，是企业确定作息时间的基本制度； 2、是确定员工加班的标准与依据； 3、是员工管理的基本依据之一； 4、是加班费争议的裁判依据； 5、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。 考勤管理制度 二、考勤管理制度的制订要点 1、考勤记载方式； 2、时间明确； 3、逻辑清晰，递进完善； 4、定义准确，无歧义； 5、加班定义精确，加班程序完善； 6、语言精练、用语准确。 考勤管理制度 三、考勤管理制度必备内容 1、作息时间（午休时间）以及考勤记载载体（中电加成案） 2、漏打卡的补救措施 3、迟到的界定 4、早退的界定 5、旷工的界定（社科院案、黄雪莲案） 6、加班审批程序（美佳物业案） 7、倒休规定 考勤管理制度 四、考勤管理制度制订的禁忌 1、上下班时间前后的准备与收尾时间； 2、员工生理需求时间不计入考勤；（三洋电气、苏州案） 3、法定节假日补休；（万家乐案） 4、每周至少休息一天的误解。（万家乐案） 特别提示 1、要求员工对考勤管理制度签字确认； 2、考勤记录必须保留至少两年备查； 3、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。 休假管理制度（可与考勤制度合并） 一、制订本制度的意义 1、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制度； 2、确定员工假期及请假规程的依据； 3、计算员工加班费的依据。 二、休假管理制度的内容 1、假的种类（病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧假、探亲假等）； 2、休假规则； 3、休假审批程序。 休假管理制度 三、休假管理制度应注意的要点 1、病假请假程序； 2、不应对病假时间加以限制； 3、对探亲假的法律适用；（云腾宾馆案） 4、批准假期不应与法律法规相抵触。（万家乐案） 特别提示 法律对于病假的认定缺乏明确的规定，而在实际工作中，泡病号、假病假等现象比比皆是。 针对这种情况，法律并不禁止企业对于员工请病假的条件加以限制。建议在制订休假管理制度时对于病假的诊断机构、病假诊断证明的附加文件等做出规定。（小盛案） 新《劳动合同法》下员工手册制订技巧及风险控制 前 言 《员工手册》是企业管理员工关系的重要文件，它集各项管理制度于一身，是企业“员工管理法典”。合法的、完善的员工手册，可以建立和谐的企业与员工关系，调动员工工作积极性；可以作为人民法院审理劳动争议案件的法律依据。 2008年1月1日，《劳动合同法》实施。该法对于企业规章制度的制订和效力做出了明确的规定。制订完善的、具有法律效力的企业规章制度，将成为企业管理者在新法环境下的一项重要工作。 员工手册的定义 《员工手册》是用人单位处理员工关系的规章制度的集成，是用人单位人事管理的法典；是由用人单位依法制订并发布实施的，适用于本企业内部管理和员工行为的各类规定的集合；是对国家法律、法规的有效延伸和补充，其在企业内部，具有普遍约束力。 用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。 ----《劳动法》第四条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规