11《世茂集团工程供方入库工作指引》1.0版.pdfVIP

世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 编号： BZ-EM-PZ-011 《世茂集团供方入库工作指引》 （1.0 版） 编制 朱世超、王俊石 审核 朱震坤 审批 叶明杰 实行日期 2020 年02 月 世 茂 集 团 工 程 管 理 中 心 （内部资料，注意必威体育官网网址） 二〇二〇年二月 世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 1 目的 1) 规范和统一地区公司入库考察管理动作。 2) 规范特区、稳定区、风险区的差异化授权供方库管理。 3) 规范供方库奖优罚劣原则，不断优化供方资源质量，从而降低项目资源使用风险。 4) 工程职能将入库考察管理动作常态化。 2 适用范围 集团管控承建商，由成本、工程中心分地区公司进行管理，包括总包、综合机电、精装修、外 立面门窗（不含幕墙工程）、外立面保温涂料、景观六个专业。（一次性供方考察标准可参照本指引， 集团工程管理中心不参与考察。） 本制度适用于除海峡发展外的其他地区公司，海峡发展公司全部供方考察由地区公司自行管理 并承担相应责任，全部供方入库集团工程不做入库审批，由地区公司自行审批把关。其他地区公司 如集团授权考察，需有邮件等方式进行报备确认。 根据考察常态化原则，供应商进入正式库前可先通过考察进入备选库，具体要求见《世茂集团 工程类承建商库管理工作程序》及《世茂集团工程类承建商考察工作程序》。 3 入库考察管理重要阶段 3.1 集团管控承建商库评估及调整 地区公司工程职能应根据预算开工要求每季度滚动回顾一次分供方资源库，预测未来一年内开 工项目、标段及业态等信息，在满足招标入围数量原则基础上进行分供方资源数量的盘点，有资源 缺口的拟定分供方资源考察计划。地区公司年度评估周期为每年9 月16 日至次年9 月15 日，地区 世茂集团工程管理中心 世茂集团供方入库指引 公司需于每年10 月10 日前完成承建商的年度评估。地区公司成本部发起，由地区公司成本部、工 程部、设计部、地区公司负责人对其做出年度评价。项目对于供方的履约情况须及时向地区公司以 及集团反馈，以便对供方的评价更全面客观。集团管控承建商由地区公司于每年11 月10 日将下一 年度拟合作的名单报集团成本、工程中心，待集团审定后统一调整，集团管控承建商库在集团审定 前仍维持原状态。 集团管控承建商每个地区公司各专业每年需引进库外单位不少于3 家，地区公司须于每年11 月 10 日将考察通过的承建商名单报集团工程、成本中心，考察合格的单位可纳入年度评估名单内。地 区公司每年5 月30 日可上报一次名单库调整申请，调整名单须为备选库内合格单位，调整数量为备 选库总数量的40%且不超过4 家。 3.2 承建商信息搜集 承建商信息搜集甄别工作由地区或项目成本部负责，推荐时必须采用实名制。详见《世茂集团 工程类承建商考察工作程序》。 3.3 资格预审 成本部对收集得到的分供方资源进行资格筛选，因分供方自身原因（如不符合当地政府准入条 件）或不符合要求（如资质不符合要求、服务区域不匹配等）等原因不予纳入考察范围。承建商需 提供完整的资格资料