集团法务系统技术方案.pdfVIP

美 * 集 团 法 务 系 统 技 术 方 案 目 录 第 1章 项目概况 1.1 企业概况 美 * 集团 是一家以家电制造业为主的大型综合性企业集团，于 2013 年 9 月 18 日在深交所上市，旗 下拥有小 * 鹅、威 ** 股 两家子上市公司。 1968 年，美 * 创业， 1980 年，美 * 正式进入家电业， 1981 年注册美 * 品牌。目前，美 * 集团用工总数 13 万人，旗下拥有美 * 、小天鹅、威灵、华凌、安得、美芝等十余个品牌。集团在国内建有广东顺德、 广州、中山；安徽合肥及芜湖；湖北武汉及荆州；江苏无锡、淮安、苏州及常州；重庆、山西临汾、江 西贵溪、河北邯郸等 15 个生产基地，辐射华南、华东、华中、西南、华北五大区域；在越南、白俄罗 斯、埃及、巴西、阿根廷、印度等 6 个国家建有生产基地。 主要家电产品有家用空调、商用空调、大型中央空调、冰箱、洗衣机、微波炉、风扇、洗碗机、电 磁炉、电饭煲、电压力锅、豆浆机、饮水机、热水器、空气能热水机、吸尘器、取暖器、电水壶、烤箱、 抽油烟机、净水设备、空气清新机、加湿器、灶具、消毒柜、照明等和空调压缩机、冰箱压缩机、电机、 磁控管、变压器等家电配件产品。现拥有中国最完整的空调产业链、冰箱产业链、洗衣机产业链、微波 炉产业链和洗碗机产业链；拥有中国最完整的小家电产品群和厨房家电产品群；在全球设有 60 多个海 外分支机构，产品远销 200 多个国家和地区。 1.2 项目实施背景 在经济全球化不断加剧的背景下，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，企业 作为经济发展的重要载体，其市场竞争日趋激烈，企业经营的法律环境变得日益复杂。合同作为所有经 济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十 分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战 水平。 企业要加快推进信息化建设，通过信息化手段将合同审核作为不可逾越的风险管控环节，建立健全 合同信息共享机制，提高企业法务管理工作水平和效率。 目前企业法务系统存在多系统并行使用，没有统一的模板、流程、权限控制等标准，用户使用体验 较差， 功能较单一， 合同管理、 案件管理等没有全周期管理。 本项目规划建立一套标准的集团法务体系， 实现合同模板的制定，合同关联性的处理， 合同的审签， 合同的盖章， 合同的归档， 合同的履行、 监控、 查询等需求的实现；同时加强集团纠纷案件管理、授权书管理、律师库管理、商标维权等的管理力度。 基于此系统实现集团法务统一入口和统一管控。 1.3 项目总体目标 结合本 RFP为输入，配合法务部门的实际需求，标准化合同模板和案件模板，规范合同类型及属性 定义，规划案件类型和属性定义，搭建集团级法务系统，实现平台的国际化，并作为集团法务的唯一管 理平台，方便用户快速的草拟合同和案件，通过固化模板，减少重复的工作量以及用户因为手工填写产 生的错误，由于目前系统移动化的趋势，需要定制移动端的 APP应用，充分考虑系统的易用性和系统的 用户体验。 本项目需要以先进的信息化技术手段，建设符合美 * 集团实际业务需要的法律事务管理相关的合同 管理、印章管理、法律事业管理业务子系统，支持公司各项法律事务工作的开展，提高法务工作效率， 加强业务管理及企业法律风险管控。 合同管理子系统需要实现美 * 集团集团公司及其成员企业从合同起草、登记、审批、签订、履行、 监控到履约完毕后的