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三一集团有限公笃管理制度
员工入司管理制度
ZD/RZ 011-2011
版本 V5
实施日期| 2011年5月1日|第1页共3页
编制人
赵帅
更 改 记 录
修订版
处数
更改依据
更改人
更改日期
确认人
张解
V3. 0
文件管理规范
袁丽琦
2008-5-10
V4. 0
制度整合,规范员工入司前准备工作
冯瑞
2010-5-4
批准人
唐修国
V5. 0
制度优化
赵帅
2011-5-1
1目的
规范员工录入司流程,明确新员工入司前各部门职责,为新员工提供入司一站式服务,加快新员工融入企业的速度,提升新员工对三一的认同度。
2范围
适用于三一长沙产业园各单位入司培训、报到手续办理等入司管理工作。集团其他事业部/子公司参照
三一集团有限公司管理制度
员工入司管理制度
ZD/RZ 011-2011
版本
V5
实施日期
2011年5月1日
第2页共3页
4流程说明
步骤
工作事项
责任岗位
事项说明
应用表单
01
员工应聘
招聘专员
L干部见面周期15-20天,一般社招人员见面周期15天,校招人员见面居1期3天。
02
通知培训
招聘专员
.通知符合入司条件人员参加入司培训,并告知其按公司《三一集团提醒您》要求准备报到相关资料。
.通知员工入司培训当天将名单反馈至培训部、各人力资源部、IT总部、行政总、部。
03
培训实施
培训专员
L培训第1天组织开学典礼、签订《入司培训承诺书》。
.干部类培训3天,社招管理类培训8天,社招技工类培训6天,校招管理类培训12天,校招技工类培训7天。
.培训部于第1天组织员工填写员工信息表,当天下午由人力资源总部送至各人力资源部。
.各人力资源部人事专员须于3日内录入系统并将员工信息表打印出来交至人力资源总部。
.培训结束前,人力资源总部将派专人统一反馈给员工签字确认,以确保SAP系统里员工个人信息准确无误。
.入司培训第2天,行政部需指派专人收集新员工住宿信息,同时为学员拍工干照。
.行政部为新员工工卡充值、金额为50元,做为新员工福利。 0
.培训结束前,行政部懒员工手册、工卡、宿舍钥匙、生活指南装袋完毕。
. IT部按照岗位醺1已置标准为员工准备IT资源。
.培训第1天阚新员工导师/师傅,名单发送至各人力资源部导贿与。同时负责为新员工准备办公资源。
04
导师见面会
培训专员
1.各人力遨麝须按规定安排符合导师/师傅资格的员工参加导师见面会。培训结束前2天,各人力资源部将当期培训赠员带岗导师/师傅名单反馈至培训部。
05
培训考核
培训专员
.展训最后1天,对新员工进行考核,对于考核不合格的学员给予一次补考机会,补考仍不合格者予以淘汰。
.考核合格人员给予发放结业证。
06
入司手续办理
入司专干
.培训部通知入司专干前往培训地点统一为新员工办理入司手续,并负责入司办理的现场组织协调。
.培训部负责新员工培训结束后返司车辆的协调。
.入司专员3佥收新员工相关材料,与材料齐全的新员工签订劳动合同及诚信承诺书,重要或特殊岗位需签订竞业限制与必威体育官网网址协议,开具三联分配单、考勤表。(计时类还发放员工工资约定表)。
.若新员工因故不能在培训结束即上班,同样必须正常办理入司手续,后到所在部门按制度办理请假手续。否则视同员工个人放弃该工作机会。
.入司专干招新员工报到资料交至人事信息专员处存档。
07
发放”一袋通”,送员工返回宿舍
行政专员
.行政部为办理完入司手续的新员工发放“一袋通”(新员工手册、工卡、宿舍钥匙、生活指南)。
.行政部安排车辆将新员工送至宿舍。
08
办公资源领取
导师/师傅
1.用人部门指定专人协助新员工领取电脑等办公资源,同时帮助新员工申请。A、邮箱、Portal、HRM的帐号和密码。
09
新员工欢迎4Ta
部门负责人
1.各部门为新员工举办欢迎会,介绍部门新员工与大家认识。
ZD/RZ 011-2011
版本
V5
实施日期
2011年5月1日
第3页共3页
三一集团有限公司管理制度
步骤
工作事项
责任岗位
事项说明
应用表单
10
入职辅导
导师/师傅
1.导师/师傅带新员工熟悉办公生活环境及各部门工作接口人。其他详见《导师制与师徒制》管理规定。
员工入司管理制度
员工入司管理制度
员工入向管理制度
员工入向管理制度
ZD/RZ 011-2011
版本
V5
实施日期
2011年5月1日
第3页共3页
三一集团有限公司管理制度
5激励措施
人力资源总部每月对新员工入司一站式服务工作进行检查,对执行不到位的单位进行通报。
6相关文件
6. 1《招聘管理制度》
6. 2《入司培训管理制度》
6. 3《导师制与师徒制管理规定》
6. 4《诚信管理制度》
6. 5《“一站式” IT服务
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