试验仪器设备管理制度.docx

试验仪器设备管理制度 试验仪器设备管理制度 PAGE PAGE 1 / 7 第二章 试验检测仪器设备管理制度 目的 确保试验室使用的仪器设备正常运行和使用。 范围 试验室内所有仪器设备。 职责 试验室主任统筹管理试验室所有仪器设备正常运行和使用。 设备管理员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。 仪器设备的购置 根据工作需要，试验室主任提出书面申请，经部门负责人批准后，由设备管理员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。 调研过程中，设备管理员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报部门负责人批准。 所购仪器必须符合合同规定要求 , 不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。 小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划 , 试验室主任批准 , 并做好记录。 仪器设备的验收 试验室主任、设备管理员和仪器使用人共同完成验收。 应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。 清点备件是否按合同规定备齐。 由设备管理员填写验收记录、仪器登记表。 试验室主任确定设备管理员。 设备管理员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。 仪器设备的安装调试 设备管理员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。 仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行， 对安装调试中发现的问题， 由设备管理员及时汇总反馈给生产厂家解决。 严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录 仪器的各项工作性能， 审查仪器的工作性能是否符合规定的要求， 并递交调试、性能检验报告。 调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作。 仪器安装调试完毕后，仪器使用人负责写出书面调试报告，进 口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档， 当说明书内容较多时，应至少将仪器操作程序翻译成中文。 仪器设备的使用与保养 仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原理，认真操作。 大型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回试验室均应填写出入库记录。 仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。 按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验 （按《公路工程试验检测仪器设备检定 / 校准指导手册》等进行，并且登记备查。 不是经常使用的仪器要定期通电检查 （梅雨季节每周通电一次， 其它季节半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，并 且登记备查。 与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。 有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。 试验检测时要穿工作服，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生、干燥，一切有腐蚀性物质不得存放在试验操作室内。 仪器设备的管理与维护 仪器设备应有唯一性编号，若设备无自带编号，须根据公司设 备编号方法对设备进行编号。 每台仪器应有固定设备管理卡牌， 包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号（或自编号） 、生产厂家、购置日期、使用人员、检定 / 校准日期、期限及状态标识等。 每台仪器由设备管理员建立仪器档案，做到一机一档。内容包 括仪器使用说明书、仪器设备档案卡（附表） 、验收记录（附表）、使用记录（附表）、维护和维修记录（附表） 、检定/ 校准记录（检定 / 校准合格证书），交由档案员存档。 仪器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器，非 授权使用人员不得擅自操作使用试验仪器， 特殊情况下， 经试验室主任授权后方可使用。其中仪器使用人要负责仪器的日常维护。 所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境，保证仪器设备的安全处置、使用和维护，确保仪器设备正常运转，避免仪器设备损坏或污染， 对使用频率高、 经常在恶劣环境下使用的设备必须进行期间 核查（附表 7）。 所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使 用，终止测试。 由仪器责任人向试验室主任和设备管理员汇报，按仪器设备的维护和维修程序申请维修。 在维修期间应加以“停用”标识， 避免其他使用人员误用。 属于国家法定计量检定的仪器设备，应按有关文件规定，送计量 部门定期检定， 经检定合格方可使用。 按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识” （附表）。即：“合格”、“准用”、“停用”。 所有仪器由设备管理员建立仪器设备 （检定/ 校准）管理台账（附表），新仪器要及时归档，并添加到仪器设备（检定 / 校准）管理台账内。 每台仪器设备的档案应按仪器设备档案管理