活动执行经验总结(新人必看).docx

...... . .. .. . 学习参考 学习参考 目录 （壹）活动执行流程注意事项 ............................................... 2 （贰）活动执行入门 ....................................................... 7 （叁）关于活动执行的几点体会 ............................................ 10 （肆）执行心得 .......................................................... 12 （壹）活动执行流程注意事项 一、活动前期 1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是 10 万，但客户却只想出 5 万来做本次活动。 2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成 长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如， 客户是比较传统的人， 我们做的方案偏向欧式， 这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做， 比如基督教不喜欢风水学说这类方案。 二、活动执行中 1、确认好活动现场， 做好拍摄及尺寸测量工作。 相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。 ）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。 ）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。 ）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成 3 份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。 2 2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺 寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。 效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。 平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家 logo ，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。 3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。 ）抽奖券，注意有编码问题，一般用 200G铜版纸腹膜（ 2 张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。 ）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。 VIP 卡制作时间一般在 7 天左右，专版也得在 4、5 天。 ）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。 4、现场安装 ）确定活动现场是否批下来。 ）确认电源离活动现场的距离。 ）清点物料数量及供货质量。 ...... . .. .. . ）确认安全选项，桁架、易碎物品、电源线等。 5、活动现场讲解会，是和客户深度沟通的一次重要会议，客户的所 有成员基本都要参加， 需要向客户讲解活动的整个执行流程， 传达本次活动的目的，流程等，并安排对接人员。此次会议一般在现场活动 执行的前 3 天或 1 周召开。 6、活动前一天 ）给客户开总动员会议。 ）打印简易流程，用粉色纸张打印，活动现场派发。 ）公司内部再开协调会议，明确第 2 天现场各人员工作任务及再次确认各项物料是 否备齐。 ）需要打印材料：现场详细流程（现场工作人员人手 1 份）、主持人串词（ 2 份，主持人 1 份，策划 1 份）、现场各成员通讯录（现 场工作人员人手 1 份）、物料清单（相关负责人持有）。 ）再次确认各工作人员到场时间，特别是主持人、演员等。 6、活动开始 ）工作人员的着装。 -- 已定做 ）通话装备。 -- 无线麦已准备 4 个 ）笔记本。 -- 现场工作人员每人 1 本，还未准备 ）热风工作站：帐篷（有围幔，演员更换服装使用）、有配锁的箱子或袋子（装工作人员的包包等重要材料） -- 还未准备 ）落实各项细节： 舞台，灯光、音响、泡泡机、烟雾机、频闪、聚光灯等，人员上下台是否方便； 签到区， 餐饮区， 观众区， 休息工作区， ）注意各环节之间的串场，避免冷场。 ）注意不同场之间的衔接和通知，指引嘉宾在不同的活动现场之间出席。 三、活动结束后 1、活动结束后，安保人员指导人流走向。 2、活动结束后，安排人员进行物料收集，做到谁负责布置，谁负责归位。 3、征询客户意见，预约下次沟通时间，并提醒尾款。 4、活动结束 3 天内开活动总结会，并把照片及相关文案发前台将活动情况上传到公司网站中。 5、活动结束后一周内要做文件归档。 （贰）活动执行入门 1、先熟悉活动涉及物料的材质、工期、价格；灯光的种类、作用。 2、找个执行切入点，积累供应商，如：设备商（灯光、 Truss 架， 木工、舞台，喷绘印刷等），演艺经纪人，多媒体互动的供应商，创 意资源（大黄鸭啊，几百个哆啦