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库存管理软件 库存管理软件 PAGE PAGE 1 / 7 库存管理软件 1 适用范围 工厂中的材料采购入库、生产发料领料； 批发零售公司的商品采购入库、 出库记账； 办公室物品保管、分发、借出、归还等。适合侧重进销存、销售数据统计等企 业使用。库存管理软件 2 功能模块 基本的入库、出库、货品盘点、各种出入库单据报表，以及用户管理、登陆 日志、系统初始化、字段修改、数据库备份、物品基础信息 注册、视频监控仓库等 3 主要功能 3.1 用户管理管理员拥有最高权限，可以设置删除，添加，修改用户名和 密码以及权限设置。 3.2 登陆日志 记录所有登陆软件 人员的登陆和退出时间。 3.3 系统初始化 软件中所有选中的相关数据可以全部彻底清除，不能再恢复，请注意。 3.4 字段修改 所有软件中使用的字段都是动态的， 都可以根据软件使用者的要求，自行修改。 3.5 数据库备份 可以手动进行数据库的备份和恢复。 3.6 物品注册 软件使用前，先添加物品信息的注册，方便以后的出入库操作 及报表查询。 3.7 视频设置 是否启用视频监控功能， 可通过视频监控仓库内所有的货品。 3.8 入库 即物品入库，点击从物品注册信息表中选择要入库的数据，方便快 捷。 3.9 出库 即物品出库， 通过入库中的数据进行出库。 3.10 库存 盘点 即盘点所有的物品库存及查询所 有产品的出入库记录并能实时打印。 4 意义 根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种 补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如 何订货，订购多少，何时定货。库存管理系统是生产、计划 和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入 / 出库类型、入 /出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况， 为生产管理和成本核算提供依据。 通过库存分析， 为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、 短缺/超储情况、 分类情况等不同的统计分析信息． 通过对批 号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。关于库存 管理,在美国， 有些企业库存周期只有 8 天，但有些中国企业的库存周期长达 51 天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达 2030% 。从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的 14%，而美国只有 3.8%。对物流企业进行库存管理， 其实就是降低其成本。物流企业作为供应链的一部分，不管 是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上 来实行。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不 高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存 成本居高不下。但从 20 世纪 60 年代以来企业信息化的趋势 来看，物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的 纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分——库 存管理，也要适应时代的发展。 5 分类 根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的 管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保 证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的 经济效果。 1915 年，美国的 F· W·哈里斯发表关于经济订货批量的模型，开创了现代库存理论的研究。在此之前，意 大利的 V ·帕累托在研究世界财富分配问题时曾提出帕累托定律，用于库存管理方面的即为分类法。随着管理工作的科 学化，库存管理的理论有了很大的发展， 形成许多库存模型， 应用于企业管理中已得到显著的效果。 库存管理模型的分类：（ 1）不同的生产和供应情况采用不同的库存模型。按 订货方式分类，可分为 5 种订货模型。①定期定量模型：订货的数量和时间都固定不变。②定期不定量模型：订货时间 固定不变，而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别 而定。③定量不定期模型：当库存量低于订货点时就补充订 货，订货量固定不变。④不定量不定期模型：订货数量和时 间都不固定。以上 4 种模型属于货源充足、随时都按需求量 补充订货的情况。 ⑤有限进货率定期定量模型： 货源有限制， 需要陆续进货。 （ 2）库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类。确定型模型的主要参数都已确切知道； 概率型模型的主要参数有些是随机的。 （ 3）按库存管理的目 的分类又可分为经济型和安全型两类。 经济型模型 (图 1)的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的 则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期， 使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多， 但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是 库存管理的共同原则。 6 选择软件 6.1 为什么要使 用？ 过去，无