第一章 计算机基本知识整套课件完整版电子教案最全ppt整本书课件全套教学教程（必威体育精装版）.ppt

第三节 数据处理 (2)分类汇总方法 选择“数据”主菜单中“分类汇总”菜单命令，如图5-61(a)所示。在弹出的“分类汇总”对话框，如图5-61(b)所示，选择分类字段为“部门号”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为“实发工资”; 单击“确定”按钮确认，生成分类汇总记录，其中“ ”标记表示数据记录处于折叠状态，“ ”标记表示数据记录处于展开状态。 上一页 返回 第四节 数据分析 一、图表类型 Excel 2003系统提供了14类图表，见表5一7，每类图表还包括多种子图表。不同类型的图表创建方法大同小异，但所表达的意义和所适用对象不尽相同。 不同类型的图表适用于不同的数据类型和分析方法，如柱形图适合于数据的比较关系，折线图适合于数据的趋势变化分析，饼图适合于数据的比例分配关系，组合图表进行多组数据关系的综合分析等。 二、创建图表的基本方法 1.选取表格数据 图表创建的目的是为了更方便、清楚地进行数据分析，而能否达到目的的，一个重要的决定因素是图表数据源的选取。 下一页 返回 第四节 数据分析 2.利用图表向导创建图表 (1)创建图表的方法 利用菜单创建图表:选择“插入”主菜单下的“图表”菜单命令，如图5 - 62所示。 利用工具按钮创建图表:单击选择“常用’，工具栏中的 “图表向导”按钮。 (2)使用图表向导创建图表以创建工资明细图为例，讨论利用图表向导制图的方法和设置技巧。 上一页 下一页 返回 第四节 数据分析 单击选择“常用’，工具栏中的“图表向导”按钮，弹出“图表向导”对话框，如图5 -63所示。 设置图表类型:在“标准类型”选项卡的图表类型栏中，列出Excel系统提供的14种图表类型，选择符合需要的类型，本例选“柱形图”;此时，子图表类型栏会随之变化为该类型的子类型，选择一个子图表类型(反白显示)，本例选“簇状柱形图”;单击“接下不放可查看示例”按钮，如果已经正确选择表格数据区域，则原子图表类型栏变为示例区，并显示选中数据成图后的效果预览如图5 - 64所示，如果未选表格数据则示例区预览为空;单击“下一步”按钮继续下一步操作。 上一页 下一页 返回 第四节 数据分析 设置图表源数据:在“数据区域”选项卡中，如果已经正确选择表格数据区域，则数据区域栏中显示所选区域绝对引用公式，如果未选或需要修改表格数据，则单击 按钮重新设置数据区域，系统默认系列产生在“行，’;在“系统”选项卡中，显示系列表、各系列名称和值信息，可以通过“添加”和“删除”按钮进行系列修改;单击“下一步”按钮继续下一步制图操作。 设置图表选项:如图5-65所示，在“标题”选项卡中，可以设置图表标题栏如“工资明细图”，分类(X)轴栏如“一月工资项”;如图5-66(a)所示，在“坐标轴”选项卡中，分类(X)轴复选钮和数值(Y)轴复选钮;如图5-66(b)所示，在“网格线”选项卡中，对数值(Y)轴选中“主要网格线”复选钮;如图5-66(c)所示，在“图例”选项卡中，选中“显示图例”复选钮，位置为“靠右”;单击“下一步”按钮继续下一步制图操作。 上一页 下一页 返回 第四节 数据分析 设置图表位置:如图5 -67所示，选中“作为其中的对象插入”单选钮，在其后的列表框中选择目标工作表名称，即将新建图表插入到一个已有的工作表中，此选项为系统默认选项;或者如图5-68所示，单击选中“作为新工作表插入”单选钮，在其后的文本框中输入新建工作表名称，即新建一个工作表并将新建图表插入该工作表中，如新建工作表名称为“工资明细图”，系统默认为“ChartX ( X为1,2,3,…);单击“完成”按钮完成制图操作。 利用以上图表向导制图的方法，可以创建应发工资比例图，步骤相似，需要注意以下几点区别: 不连续表格数据区域的选取，利用Ctrl健。图表采用分离型三维饼图。 在图表选项中，设置标题为“应发工资比例图”;图例在“底部”显示;数据标志设置有“值”和“百分比”标签，且分隔符设置为“新行”。 上一页 下一页 返回 第四节 数据分析 三、编辑和修饰图表 1.可编辑对象 图表操作与前面学习的表格操作有明显的区别，主要因为其中可编辑对象的不同。可编辑对象是指图表中标识各种数据和数据间关系的线、框、文字等。 “线”如图表轴线和刻度线。 “框”如图表标题、图表区、绘图区、图块和图例。 “文字”如框文字和轴文字。 图5-69所示为图表的各种可编辑对象，它们的功能见表5-8。 清楚的了解图表中的可编辑对象，对进行图表的编辑和修饰操作能起到事半功倍的作用。 上一页 下一页 返回