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第22章 員工資料管理 22-1 員工資料表欄位的調整 22-2 員工資料管理的物件 22-3 報表相關巨集的建立 22-4 員工資料管理選單 22-1 員工資料表欄位的調整-說明 常見的員工編號類型，如下所示： 補足員工編號空白成固定長度：員工編號如果使用數字，例如：175。此時需要將數字轉換成【文字】資料類型，並且補足前面空白成為，我們可以在【輸入遮罩】屬性使用;】來避免輸入英文字母或其它特殊符號。 年份開頭的員工編號：員工編號在編號前加上該年度。例如：或等。欄位如果使用【數字】資料類型，可以使用CStr()函數將數字轉換成為文字，如果是文字可以使用CVar()函數轉換成為數字資料類型。 英文字母開頭加上數字混合的員工編號：員工編號使用英文字母開頭再加上數字，例如：A0000001，其目的是使用第1個英文字母區分員工所屬部門、國籍或出生地。 22-1 員工資料表欄位的調整-步驟 步驟一：開啟資料庫刪除資料表關聯性 步驟二：新增欄位且變更欄位的資料類型 步驟三：輸入資料表記錄的欄位資料 步驟四：重設資料表的主索引鍵 步驟五：修改訂單主檔的外來鍵欄位 步驟六：重新建立資料庫的關聯性 22-2 員工資料管理的物件 22-2-1 建立員工資料的輸入表單 22-2-2 建立單一和員工資料報表 22-2-1 建立員工資料的輸入表單-說明 請使用Access的【另存新檔】指令將資料表物件儲存成表單物件，接著請進入表單的設計檢視來進一步美化表單，因為這是員工資料編輯表單，所以進入設計檢視的第一步驟是【刪除訂單主檔子表單】，然後再替表單進行進階設計，完成後的表單，如下圖所示： 22-2-1 建立員工資料的輸入表單-圖例 22-2-2 建立單一和員工資料報表-步驟 步驟一：刪除報表的記錄來源 步驟二：變更報表欄位控制項的資料來源 步驟三：在表單物件新增報表預覽按鈕 22-2-2 建立單一和員工資料報表-圖例 22-3 報表相關巨集的建立 步驟一：新增巨集物件 步驟二：設定報表物件的事件屬性 步驟三：更改報表巨集新增巨集指令 22-4 員工資料管理選單 各指令按鈕的說明如下所示： 員工資料管理(Emploee) 員工資料列印(Print) 關閉表單指令按鈕