2021年数据流图与数据字典的一个经典例子.docVIP

系统数据流图与数据字典实例 作为示例，为简朴起见，咱们只考虑人机分工。此处数据流图是计算机化帐务解决系统中涉及到计算机某些数据流图，人工完毕某些将不做反映。例如：计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必要由人来完毕，因而进入系统（系统自动化某些）应当是记账凭证而不是原始凭证。银行对帐单依然是系统输入数据流，原有输出数据流系统也必要提供。 图1 系统顶层数据流图 图2 系统第一层分解图 记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，并且由于记账凭证自身也许出错，或输入过程中也许发生错误，因而系统必要提供对已输入记账凭证修改功能和审核功能，审核通过记账凭证才可以记账。据此，对“凭证解决”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个解决构成。如果记账凭证是由操作人员直接依照原始凭证用计算机填制，则凭证解决还应当包括一种打印记账凭证解决。 图3 系统第二层分解图之一（图1） 在系统中，登帐解决由计算机完毕，其分解流程图与本来一致。 图4 系统第二层分解图之二（图2） 图5系统第二层分解图之三（图3） 图6 系统第二层分解图之四（图4） 8.1.3 数据字典 数据字典作用是对数据流图中各种成分进行详细阐明，作为数据流图细节补充，和数据流图一起构成完整系统需求模型。数据字典普通应涉及对数据项，数据构造、数据存储和数据解决阐明。如下列出本系统重要数据字典条目。 1. 数据项条目 数据项编号：D01-001 数据项名称：凭证编号 别 名：凭证流水号 符 号 名：PZBH 数 据类 型：数值型 长 度：4 取 值范 围：1~9999 别的略。 2. 数据构造条目 数据构造编号：DS01-003 数据构造名称：会计分录 别 名：分录 简 述：记帐凭证基本构成成分 组 成：科目代码+借贷方向+金额 别的略。 3. 数据存储条目 数据存储编号：F01 数据存储名称：记账凭证 来 源：由凭证解决产生 组 成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+ {会计分录}+制证+主管+审核 数据存储编号：F02 数据存储名称：钞票日记账 来 源：由登记钞票日记账产生 组 成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向 +余额 数据存储编号：F03 数据存储名称：银行日记账 来 源：由登记银行日记账产生 组 成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向 +余额 数据存储编号：F04 数据存储名称：明细账 来 源：由登记明细账产生 组 成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+ 借方金额+贷方金额+余额方向+余额 数据存储编号：F05 数据存储名称：总账 来 源：由登记总账产生 组 成：{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+ 本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额} 别的略。 4.数据解决条目 加工编号 P2.1 加工名称 记钞票日记账 流入数据流：记账凭证 流出数据流：钞票日记账 解决周期：每日一次 解决逻辑： 如果 记账凭证已经通过审核 则 对记账凭证中所有收付凭证执行如下操作： 从记帐凭证中取收付凭证，判断会计分录科目，若为钞票科目，则登记钞票日记账。登帐办法如下： 将凭证日期，凭证类别，摘要分别记入日记账簿相应栏内，依照发生方向，将金额记入帐簿借方或贷方栏内，结出余额记入帐簿余额栏内。将记帐凭证相应分录作上已经记帐标记。 否则 停止记账