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导游业务规程篇 第四章:地方导游服务规程与服务质量(地陪) 【考点1】 一、接待阶段前准备 (一)准备工作 地陪准备工作应在接到旅行社分派任务、领取了盖有旅行社印章接待筹划后及时开始 1、熟悉接待筹划 1、筹划签发单位(组团社)、联系人姓名及电话、旅游团名称、团号、国别和领队姓名 2、旅游团基本状况:旅游团名称、团号(境外组团社/国内组团社)、电脑社号,领队姓名与电话,旅游团种类(全包价、半包价、小包价),旅游团级别(豪华、原则、经济)和费用结算方式。 3、旅游团成员状况:人数、性别、姓名、职业、宗教信奉、风俗、饮食习惯等 4、旅游团抵离本地状况:所乘飞机(火车、轮船)班次、时间和机场(车站、码头)名称 5、旅游团交通票据状况:去下一站交通票与否订妥及有无返程票 6、旅游团服务项目:掌握住房、用车、游览、用餐等方面特殊规定和注意事项等 2、贯彻接待事宜 1、核对日程安排表 2、贯彻旅游车辆 3、贯彻住房及用餐状况 4、理解贯彻运送行李安排状况 5、理解不熟悉景点参观游览点 6、核算旅游团(者)离开本地出票状况 7、贯彻其她筹划内项目安排状况 8、与全陪联系 9、掌握关于联系电话号码 (二)语言和知识准备 在接团前,地陪应依照所接旅游团特点(如专业旅游团、特种旅游团)和筹划参观游览项目,做好关于专业知识和语言上准备。 (三)物质准备 电子导游证、胸卡、导游旗、接站牌、结算凭证、接待筹划等 (四)形象准备(五)心理准备 1、准备面临艰难复杂工作 2、准备承受抱怨和投诉 3、准备面对形形色色“精神污染”和“物质诱惑” 【考点2】 二、接待过程中服务 (一)迎接服务 在接站过程中,地陪服务应使旅游团在接站地点得到及时、热情、和谐接待,理解在本地餐馆游览活动概括 1、旅游团到达前服务安排 1、拟定旅游团所乘交通工具到达精确时间。飞机到达预定期机前2小时,火车、轮船提早1小时查询 2、与旅游车司机联系 3、与行李员联系 4、再次核算航班(车次)到达精确时间。 5、持接站牌迎候旅游团 2、旅游团到达后服务 1、认找旅游团 2、认真核算人数 3、集中清点行李 4、集合登山 3、赴饭店途中服务 1、致欢迎辞 2、调节时差 3、沿途风光导游(风光导游、本地概况简介、简介下榻饭店、宣布集合时间、地点) (二)入住饭店 1、协助办理住店手续:地陪协助领队和全陪办理住店登记手续,请领队分发住房卡 2、简介饭店设施和设备用法 3、带领旅游团用好第一餐 4、宣布当天或次日活动安排 5、解决旅游者进房关于问题 6、照顾行李进房 7、拟定叫早服务 (三)核对、商定日程 1、核对、商定日程时间、地点与对象 2、核对、商定日程浮现不同状况解决办法 1、对方提出小修改意见和规定增长游览项目时,地陪及时向接待社反映,对合理又可满足项目尽量安排,需要加收费用项目,需向领队或游客阐明因素 2、对方提出规定与原筹划日程有较大变动,或涉及接待规格(婉言回绝,请示领导) 3、领队或全陪手中接待筹划与地陪接待筹划有某些出入时,应查明因素,分清责任 (四)参观游览服务 参观游览活动是旅游产品消费重要内容,是游客盼望旅游活动核心某些,也是导游服务工作中心环节。 1、做好出发前准备 1、带上导游旗、胸卡和必要票证 2、与司机联系,督促司机做好各项准备工作 3、核算旅游团午、晚餐贯彻状况 4、至少提前10分钟到达集合地点 5、核算、清点实到人数 6、提示注意事项 7、集合登车。准备集合等车时,站在车门一侧恭候旅游者上车,清点人数。 2、赴景点途中服务 1、重申当天活动安排 2、风光导游 3、简介游览景点概况 4、活跃车上氛围 3、到达景点后导游服务 1、交代游览注意事项:旅游车型号、颜色标志、停车地点、开车时间。 2、游览中导游解说 3、严格执行筹划 4、留意旅游者动向,防止旅游者走失 4、参观活动中导游服务 翻译精确无误、严格把关,防止有价值经济情报泄露,对主人言语中不当之处予以提示,来不及可改译,并事后向主人阐明 5、回程中导游服务 回顾当天活动、沿途风光导游、宣布次日活动行程、提示注意事项 6、其她服务 社交活动(宴请、会见)文娱活动、购物服务、餐饮服务 【考点3】 三、接待结束阶段工作 (一)送行前工作 1、核算交通票据:核算离开机票,团号、人数、班次、起飞时间及地点 2、商定行李时间 3、拟定集合、出发时间 4、商定叫早和早餐时间 5、提示结账 6、及时归还证件 (二)离店服务 1、集中交运营李 2 、办理退房手续(12.00之前) 3、集合登车:账目与否结清,酒店钥匙与否
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