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管理信息系统强化训练 Management Information System 重庆能源职业学院 王玉柱 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 第五章 系统分析 主要知识点 1 系统初步调查与可行性分析 2 系统的详细调查 3 分析与优化 4 新系统逻辑方案的产生 5 系统分析图形化工具 — 数据流程图 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 知识点 -1 系统可行性分析 ① 可行性分析的目的：从必要性和可行性两个方面进行分析，为决策是否开 发系统提供科学依据。必要性分显见必要性、可预见必要性，隐见必要性。 ② 主要内容：经济可行性、技术可行性、管理可行性。 ■经济可行性：分析项目的投入成本（初期成本和运行维护成本）和预期效 益（直接效益、间接效益），从经济上确定项目开发是否可行。 ■技术可行性：分析现有技术条件（技术成果和技术人员水平）能否满足项 目开发的要求。 ■管理可行性：从企业的管理环境方面分析新系统建成后能否正常运行。 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 知识点 -1 系统可行性分析 ③ 可行性分析的工作步骤 ? 确定系统目标与规模。 ? 了解主要信息需求。 ? 提出新系统初步方案。 ? 给出做与不做的抉择。 ? 制定项目开发计划。 ? 撰写可行性分析报告。 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 系统详细调查的目的是彻底搞清楚现行系统的现状、存在 的问题，为建立新系统打好基础。 1 、系统详细调查的主要内容 ● 现有系统基本情况：企业规模、战略目标、竞争能 力、主要问题等。 ● 管理业务：组织结构与管理职能，业务流程与数据 流程等。 ● 信息需求与处理手段：何时、何地需要何种信息。 ● 信息化现状：企业信息化的应用情况。 （系统详细调查结果用数据流程图和数据字典描述） 知识点 -2 系统详细调查 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 2 、系统详细调查的步骤和方法 ● 研究资料 ● 用户访谈 ● 开调查会 ● 问卷调查 ● 实地考察 知识点 -2 系统详细调查 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 知识点 3- 分析与优化 按照新系统的建设目标，对系统详细调查结果进行分 析与优化。具体工作包括： （ 1 ）审定系统目标。 （ 2 ）对管理模式进行分析和优化。 （ 3 ）业务流程优化。 （ 4 ）分析新系统的信息需求、功能需求。 （ 5 ）数据分析。 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 1 、新系统逻辑方案的主要内容 ① 新系统的目标 ② 新系统管理模式 ③ 新系统的业务流程 ④ 新系统的数据流程和数据字典 （新系统的逻辑方案用数据流程图和数据字典描述） 知识点 -4 新系统逻辑方案的产生 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 2 、系统分析报告的主要内容 （ 1 ）引言 : 项目名称、主要功能、开发背景等。 （ 2 ）项目概述：简要介绍系统分析的主要工作。 （ 3 ）现行系统调查情况：组织与职能，业务流程，数据流程，数 据量与频率，存在的问题等。 （ 4 ）分析和优化 （ 5 ）新系统逻辑模型的产生：通过对现行系统进行分析优化，产 生新系统的业务流程和逻辑模型，用数据流程图和数据字典描述。 （ 6 ）实施计划：确定子系统开发顺序，时间进度，经费预算等。 知识点 -4 新系统逻辑方案的产生 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 1 、数据流程图的图符及含义 知识点 -5 系统分析图形化工具 — 数据流程图 DFD 管理信息系统课程 重庆能源职业学院 2 使用数据流程图进行分析应遵循的规则 明确系统边界。 自顶向下逐层分解。 在局部上遵循由外向内的原则。