国际贸易单证教程第二版国际贸易单证的操作与管理讲解.ppt

陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第 8 章 国际贸易单证的操作与管理 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第一节 单证的制作 一、制单依据 ? 制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有 关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第一节 单证的制作 二、制单步骤 了解合同、交货单、信用证等信息，先制作发票 以发票为基础，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、 投保单、产地证、（被动配额）许可证等 如果有需要时，制作出口商证明、装船通知、船公司证明、 汇票等，分别将单据交有关方 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第一节 单证的制作 三、制单的工作方式 ? 须掌握必要的资料和数据。 ? 资料齐备后必须经过核对。 ? 出口单证一般以发票、装箱单为基础单据。 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第一节 单证的制作 四、制单技巧 付款人表示法 收货人的表示方法 装货港和卸货港的表示方法 单据的日期 数量和金额 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第二节 单证的审核 一、审单的目的 ? 在审单工作中，单证相符是手段，保证安全、及时收汇是 目的。 二、审单的依据 ? 审单工作中，判定单证是否相符的唯一依据是信用证条款 。 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第二节 单证的审核 三、审单的方法 纵横审单法 两道审单法 分船审单法 分地区审单法 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第二节 单证的审核 四、审单要则 —— 速审、总审 五、审单的重点项目 ? 汇票 ? 发票 ? 运输单据 ? 保险单据 ? 其他单据 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第二节 单证的审核 六、审单时必须注意的常见问题 ? 分期装运与分批装运 ? 分期装运的失效和恢复有效 ? 信用证的双到期 ? 清洁和不清洁的运输单据 ? 运输行单据 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第三节 单证的交付 一、交单 （一） 信用证项下交单 ? 正常单据交单 ? 有不符点单据的交单 （二） 托收项下交单 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第三节 单证的交付 二、信用证方式下，出口商（受益人）交单后银行的操作流 程 议付行审核单据 银行寄单索偿 开证行接受单据，办理付款 申请人付款赎单 议付行收到货款后，办理解付给出口商的手续 陈岩：《国际贸易单证教程》第 2 版，高等教育出版社 第四节 单证的管理 一、人员机构设置 （一） 职能型 ? 贸易量大、单据数量多的企业，常采用单独设立单证部门 的做法，减少人员的重复配置，专业化程度高，质量有保 障。 （二） 简单型 ? 贸易量较小的企业，往往由外贸业务员的助手即跟单员负 责贸易单证工作，甚至由业务员自己完成单证。还有一部 分企业采用几个业务员或一个部门合用单证人员的做法。