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大楚城
售楼中心物业服务方案
武汉龙锦物业服务有限公司二00九年七月
售楼中心物业人员架构
礼宾服务主管
物业礼宾服务经理
1人
停 说明车 岗位场9个 保安人员共计礼人: 人。接呆洁人员共计4人:
大
堂定编人数
11
、
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大堂、礼亭车
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场为早、中班,
楼大厅清洁及广场、车场地方场洗、
值班人数为
换休由主管
玻璃刮洗、
大堂及样板房 顶面除尘等工作。
负责。
1人,替更1
大楚城售楼中心岗位职责
物业礼宾服务经理岗位职责
协助开发商及销售公司落实一切售楼部的物业管理及销售配合工作; 熟悉并能自觉地运用政府及公司制订的各项法规、规章,实行有效管理; 负责编制物业管理相关物品购买计划和保洁、维修项目工作计划; 负责处理物业咨询及解答有关物业管理事宜,并协助营销部解决相关问题; 监管清洁、绿化、维修等日常物业管理运作,并进行日常安排; 监管公共设备正常运作,定期向开发商汇报及提出改善措施建议; 负责本部门员工的工作绩效考核工作;
负责对外公关事宜; 处理有关突发事件; 作为项目的物业管理形象代表,参加营销方面组织的推广活动。
礼宾主管岗位职责
负责所带班的日常业务及考勤、考绩工作; 了解区内安全、消防情况和特点,安排安全保卫、消防工作; 服从指挥,忠于职守,积极协助上级处理各种违法乱纪情况; 主持班前会,向保安员交待工作任务和提出注意事项, 使他们任务明确责任清楚,并检查 他们仪容仪表;
不断巡查督导各岗位,检查保安员履行岗位责任情况,发现问题,及时处理,及时纠正; 处理一般问题,协助当值主任处理问题和客人投诉;
对所带班的保安员进行日常的业务培训及考核; 凡遇节假日,重要接待任务,要勤巡勤查,加强警卫工作; 做好交接班工作,写好安全日记,向经理报告工作; 完成领导交办的其它事项。
营销中心停车场礼宾岗位职责
引导车辆停放,做好开车门服务及相关登记工作; 确认是否前往售楼处,对讲机通知售楼处各岗礼宾接待人员; 对讲机通知停车场洗车组进入擦车除尘或洗车流程;
当洗车、除尘流程完毕后,将在车窗前排放特制告示牌:“清洗工作已完成,欢迎下次 光临! ”的字样。
客户们离开售楼处,准备上车离开时,车场礼宾接待人员再次致感谢语,并引导车辆出 行。
营销中心门岗礼宾接待岗位职责
客户进入大堂应主动问好并开门迎接,致欢迎语;
密切注意客人的动向,保证区内和客户的生命财产的安全;
维持大门秩序,对在大门争吵,大声呼叫,至V处乱串等行为的客人要婉言劝止,保持大 门的高雅肃静;
礼貌劝阻酗酒者、精神病患者等不受欢迎的人员进入;
发现可疑的人员,及时报告领导并做好控制,发现客人遗留的物品要防止被他人取走, 并报告领导处理;
保证出入口及现场设施的正常,避免发生意外;
礼貌劝阻客户或客人携带宠物进入;
密切留意周围情况,发现问题及时处理,或报告主管处理;
做好交接班工作。
该岗位还负责展示酒店式特色礼仪服务,根据营销方面的总体策划安排,在有重要活动 或嘉宾来访时,穿戴礼宾服,执行礼仪工作。
巡逻礼宾岗位职责(礼宾主管兼职)
巡查区内设备、设施、绿化、售楼部及样板房环境的完好;
辖区内若发生事故,如火警、盗窃、凶杀、爆炸等,要沉着冷静,尽快报告上级领导, 并迅速组织人员疏散,立刻进行处理和抢救,防止事态扩大;
巡视区内的各种设施是否正常,细心观察、注意动静、异味,如发现问题要及时处理、 报告;
做好交接班工作;
据实际情况协助其它岗位和部门的工作。
该岗位还负责展示酒店式特色礼仪服务,根据营销方面的总体策划安排,在有重要活动 或嘉宾来访时,穿戴礼宾服,执行礼仪工作。
售楼部吧台礼宾岗位职责
负责吧台内卫生及物品保管工作,并做好相关消毒工作;
按规范礼貌接待为客户提供茶水服务; 确保洽谈区桌、椅及物品摆放整齐;
客户入座后,及时提供茶水及服务,时间不得超过 1分钟内; 洽谈过程中及时提供续水服务,客户杯内水量不得低于三分之二; 做好吧台每日物耗登记工作。
室内保洁员岗位职责
负责售楼部大厅、样板房、楼道、楼梯、卫生间等场所的地面、墙面、保洁工作;
负责室内展示台、设施、设备的保洁工作;
负责样扳房、通道的保洁工作;
保持售楼部区域内整洁,维护好整体环境;
对违反保洁管理规定的行为进行劝告和纠正;
积极完成上级交办的各项临时工作。
室外保洁员岗位职责
负责辖区红线范围内的道路、绿化带等公共场所的地面、走道、地灯的保洁;
负责周围墙体、栏杆、长廊、路灯、宣传牌、广告牌、雕塑的保洁
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