公司各部门职责与岗位职责说明书.pdfVIP

精品文档 河南福和物流发展有限公司 部门职责、岗位职责及 2018 年度工作计划 二○一七年十二月三日 总裁办 一、总裁办部门职责 1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式； 2、协助总裁召集、主持办公会议；协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 3 、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 4 、负责公司公关工作，跨部门管理、协调处理关系。 二、岗位职责 （一）岗位名称：总裁 1、 组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。 2 、 组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。 3 、 组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4 、 负责董事会相关决定的落实。 5 、 定期参加董事会，提报相关事项。 6 、 根据公司业务流程，负责相关工作审批。 7 、 组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。 8 、 组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。 9 、 负责处理公司重大突发事件。 10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。 12、负责各分管副总裁的考核工作。 13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。 15、完成董事会交办的其他临时工作。 （二）岗位名称：副总裁 1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2 、将公司内部管理制度化、规范化； 3 、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 4 、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 5 、开展企业形象宣传活动； 6 、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 7 、指导公司人才队伍的建设工作； 8 、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 9 、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质； 10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。 11、完成总裁临时下达的任务。 （三）岗位名称：总裁助理 1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； ? 2 、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； ? 3 、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作 1 。 欢迎下载 精品文档 关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； ? 4 、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）； ? 5 、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； ? 6 、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； ? 7 、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要； ? 8 、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； ? 9 、完成其他临时交办的任务。 （四）岗位名称：总裁办主任 1、负责对董事长（总裁）的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实 和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。 2 、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备，做好大会的秘书工作和会务工作， 制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。 3 、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好总裁办有关行政事 务接待及重要客人的接待工作。 三、部门年度工作计划（ 2018 年） 行政人事部 一、行政人事部门职责 1、协助总裁办组织各部门建立健全各项管