分供方管理办法.pdfVIP

精品文档 分供方选择管理办法 1 目的 选择合格的分供方， 以符合本公司设备采购及工程分包的需求， 确保设备交货、 工程施工和设计服务的质量、工期及售后服务满足工程要求。 2 定义 2.1 分供方：指提供设备和施工服务的具有独立法人资格的厂商，是设备（材料）供 应商和施工、设计服务承包商的总称。 2.2 合格分供方：指经过公司的考查和审核批准后，具备为公司提供设备、材料、施 工、设计服务资格的分供方，合格分供方将被录入《合格分供方名册》 ，并采取分 级、动态管理。 2.3 项目部门： 指负责公司工程项目具体实施的部门， 主要指项目管理部、 设计研究 院、项目经理部。 3 范围 本办法适用公司合格分供方的选择、 评价、 实地评核及完工考核、 分级等环节 的控制。 4 权责 4.1 合格分供方的选择及管理的主要职责由项目管理部负责，其他项目部门协助。 4.2 具体分工 分供方的资格初审、分级、登录 项目管理部主办人员 分供方的实地评核及完工考核 项目部门 合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理 项目管理部经理 合格分供方分级核准 总经理 5 合格分供方的基本条件 5.1 一般分供方成为公司合格分供方，必须具备以下条件： 5.1.1 具有独立法人资格 5.1.2 具有国家有关部门、行业、集团公司要求必须取得的质量、安全资质 / 资格， 以及相应的生产 / 经营许可证书或产品代理证书。 5.1.3 具有胜任的项目管理（销售）人员和一定数量的技术支持、售后服务、执证 上岗人员。 。 1欢迎下载 精品文档 5.1.4 具有良好的商业信誉，在近 3 年的经营中无违法记录和重大法律纠纷。 5.1.5 具有独立履行合同的经济能力、良好的经营业绩和售后服务能力。 5.2 物资供应商应以生产制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可优选适量 代理商或贸易商。 6 作业内容 6.1 合格分供方选择与管理作业流程详见《合格分供方选择管理流程图》 ( 附件 1) 6.2 分供方登录申请 由项目管理部收集有能力承揽本公司设备、材料供货及工程施工与设计服务 的分供方、或分供方自行申请，经项目管理部初步查询认可后，由分供方如实填 写《分供方登记表》 （附表1），并提供相应资格 / 资质、证明文件（年检、有效） 。 6.3 资格审查 6.3.1 项目管理部依据《分供方登记表》 ，对分供方进行资格初审。初审合格，报 项目管理部经理办理合格分供方核准手续后整理资料、分类归档、录入《合格 分供方名册》 （附表2 ）。 6.3.2 初审不合格或者实地评核不合格的分供方， 项目管理部 12 个月内不再受理 该分供方的登录申请。 6.4 实地评核及综合评价 6.4.1 依据分供方行业重要性及公司实际需要，项目管理部认为有进一步调查核 实的必要，则在《分供方登记资料表》中注明建议实地评核，经总经理审批后 前往分供方作实地评核。 6.4.2 分供方实地评核，由项目管理部派员对分供方的机具设备状况、人力资源 状况、财务状况等进行实地了解与评估。 6.4.3 实地评核完成，评核人员填写《分供方协力程度评价表》