计算机应用 单元格的编辑与区域选择 单元格的编辑与区域选择.docVIP

环境评价与咨询服务专业教学资源库 电子教材 《计算机应用》电子教材 单元格的编辑与区域选择 课程导入 1．任务描述：制作企业员工基本信息表 柳菱到公司已经2年了，一直没找到机会表现自己，最近人事部需要制作一份员工基本信息表，要求美观实用，于是她主动承担了这项任务。在完成任务的过程中，她灵活运用所学知识，又快又好地按指定要求完成了该表的制作并打印出来（如图5-4所示），受到了领导的好评。柳菱之所以能快速地完成表格制作，是因为她充分发挥了Excel表格制作的操作优势，比如为数据加货币符号、快速录入相同数据或规律数据、设置日期格式等。 学完本任务后可以掌握以下办公要领： 如何创建电子表格； 如何输入各种类型的数据； 如何进行高效数据方法； 如何对编辑及对表格外观进行修饰； 如何设置条件格式； 如何打印输出电子表格。 二、课程内容 2．任务效果及分析 本任务效果如图5-4所示。 图5-4 员工基本信息表 在制作前要分析表格及制作要点，然后再进行相应的操作。本案例的制作要点见图5-4中的标注，包括规律数据填充、表格外观设置、页眉页脚设置等操作。 5.2.2 制作过程 步骤1：新建Excel工作簿，命名为“员工基本信息表.xlsx”并保存。 步骤2：修改工作表名。 双击工作表标签“sheet1”，输入“员工基本信息表”。 步骤3：输入数据。 1．输入标题及表头 （1）在当前工作表“员工基本信息表”中，单击单元格A1，输入标题文字“海泉电子商贸有限公司员工基本信息一览表”，按Enter键。 （2）在A2单元格中输入“编号”，按右光标键或Tab键，继续输入其它标题内容，结果如图5-5所示。 图5-5 输入标题及表头 2．输入“编号”列数据 在单元格中输入数据时，Excel会根据输入内容默认其数据类型，并设置其对齐方式。常见的有以下三种情况： ①输入纯数字字符时（如，任意正负数：25、-15.678；百分数：12.34%；科学计数法表示的数字：2.56E7、12.56e-7等），会默认为数值型数据，右对齐。因此，如果在单元格中输入，按Enter键后默认为数值型数据，自动忽略整数部分最前面的“0”，在单元格中看到的是“1066001”，右对齐。 ②输入日期形式字符时（形如19/2、3/5、1989-1-2、89-1-2等），会默认为日期型数据，右对齐。 ③输入非纯数字字符且不是日期形式时（形如ABC、编号、KY001等），会默认为文本型数据，左对齐。 分析该列数据，要求能保留数据前面的“0”，每个数据编号依次递加1。根据该特点，本列数据输入步骤如下： （1）在A3单元格中输入 方法一：单击A3单元格，在A3单元格中输入“，按Enter键。（在数值数据前输入单引号“’”表示该数据是文本型数据，因此前面的0保留下来） 方法二：单击A3单元格，而后单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“设置单元格格式”命令，弹出如图5-6所示“设置单元格格式”对话框，将“数字”选项卡的分类设置为“文本”，单击“确定”。再输入，按Enter键。 方法三：右击A3单元格，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令，弹出如图5-6所示“设置单元格格式”对话框，将“数字”选项卡的分类设置为“文本”，单击“确定”。再输入，按Enter键。 图5-6 设置单元格格式“数字”选项卡 （2）填充该列其它数据 鼠标移至A3单元格右下角的小黑块（Excel中称“填充柄”），当鼠标指针变为实心十字状时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，直至右下角所示数据为时，松开鼠标左键。如图5-7所示。 填充柄 填充柄 图5-7 填充柄完成带编号的文本型规律数据的填充 3．输入“姓名”、“性别”、“部门”、“学历”、“职称”列数据 单击B3单元格输入“刘成建”，按Enter键。以同样方法输入其它单元格数据。 4．输入“出生日期”、“入职时间”列数据 单击D3单元格输入“1970-9-9”，按Enter键。以同样方法输入其它单元格数据。 ? 补充说明： ①日期型数据的输入：可按“年-月-日”、“月-日”、“日-月”、“年/月/日”、“月/日”或“日/月”等形式输入。 ②时间型数据的输入：可按“时:分:秒”或“时:分”的形式输入。 ③当前日期的输入：按【Ctrl+;】组合键；输入当前时间：按【Ctr+Shift+;】组合键。 ④分数的输入：单元格中输入分数时，会默认为日期型或文本型数据。若要输入分数，请先键入“0”和“空格”键，再输入该分数。例如，输入“0 1