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行政助理员岗位说明书 岗位名称 行政助理员 岗位编号 710-2-00-05 所在部门 研究室 岗位定员 1 直接上级 室部领导 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 帮助室领导做好本室行政管理、后勤保障工作 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述：承接本室内部行政工作 工作时间百分比：70% 工作 任务 起草拟订本室内部行政管理规章制度 频次：1-2次/年 监督实施本室内部行政管理规章制度 频次：日常 本室领导和室印章保管、使用、登记等管理工作 频次：2次/日 本室职员考勤管理，查对考勤异常情况 频次：1次/天 文件、公函收发、传输工作 频次：1次/日 了解掌握本室职员基础情况资料（家庭、电话、住址、生日等） 频次：日常 本室办公用具领取、发放工作 频次：3次/日 联络用车 频次：3次/日 电话管理 频次：1次/月 客饭管理 频次：4次/月 全所会议通知 频次：4次/周 本室会议通知、会议统计 频次：1次/月 报刊、杂志订阅、收发 频次：1次/日 依据领导指示，督办工作 频次：1次/月 职 责 二 职责表述：帮助室领导负责本室安全、保卫、必威体育官网网址等管理工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 参与本室安全、保卫、必威体育官网网址工作检验 频次：2-3次/年 参与安全、保卫、必威体育官网网址等工作整改 频次：2-3次/年 职 责 三 职责表述：负责承接本室后勤保障工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责本室环境卫生情况管理 频次：日常 承接水电维修类联络和安排 频次：3次/月 承接本室集体福利事项相关工作 频次：3-5次/年 安排临时用工 频次：8次/月 职 责 四 职责表述：开展职员文体活动 工作时间百分比：5% 工作 任务 兼任所工会文体委员，帮助相关全所文体活动工作 频次： 兼任所工会神剑协会理事，帮助所国庆文艺演出组织排练工作 频次： 兼任室分工会女工委员，组织本事女职员活动 频次： 帮助份工会组织职员群众活动 频次： 职 责 五 职责表述：其它工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 帮助或代表室领导探望职员及家眷 频次：3-5次/年 帮助本室相关行政文件资料打字工作 频次：日常 帮助做好关心、帮助室里有困难职员，安排护理和探望生病住院职员 频次：4次/月 职 责 六 职责表述：完成领导交办其它事项 权力： 权限一：对本室环境卫生情况、职员考勤检验权 权限二：在公章管理、文件传输、报刊订阅等工作中对相关领导意见凭证索取权 工作协作关系： 内部协调关系 其它助理员、主管领导、专业组长、收发室、人力资源部、所办、保卫处、质量技安处（安全）、工会办 外部协调关系 所需统计文档： 公章使用登记统计、会议统计、电话统计、职员资料库等 任职资格： 教育水平 高中 专业 无 经验 1年以上工作经验 知识 相关行政管理知识 技能技巧 办公软件 协调技能、计算机操作技能、含有一定写作水平 培训经历 入职培训、管理知识培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机 通常办公设备 计算器 档案柜 工作环境 通常办公室 工作时间特征 工作时间较为规律，偶然加班。平均每个月出差时间为0.5天 备注：