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关 于 订 货 流 程 的 通 知 各经销商、代理商： 为了对应销售旺季，缓减公司生产压力，确保货品迅速流通。经 公司研究决定， 自 2011 年 11月 1 日起，经销商订货须提前七日预订， 具体内容如下： 1、订货流程图 流 程 图 相 关 责 任 工作内容 相关记录 人 客户下单 客服部 初审 营销总监 审核 客服部核对并确认订单 总经理 最终审核 财务 批准 营销总监审批 商品部 发货 欠款发货特批 金 营 外 总 内 销 经 总 理 客 监 保 客 2、各经销商经网络或传真下单后，客服部于当日核对并确认订货单 服 保 证 服 部 证 金 部 核 回 的品类、数量、金额，第二日内回传订单，经确认后回传的订单须于 查 传 货 客 款 户 第三日将货款打入公司指定账户， 款到订单方可生效， 公司于七日内 财务批准 准时发货。 商品部发货 3、凡订单经确认回传后未能准时支付货款时，则该订单的发货日期 将按其打款日期顺延七天。 客服部到货跟踪 4、经确认并予以发货的订单，客服部将根据其下单日期、货款支付 日期、发货日期等建立经销商订单查询档案，以便经销商查询，详见 下表： 经销商订单查询表 订单编号 客户名称 详 细 地 址 联系电话 传 真 下单日期 确认日期 付款日期 发货日期 物流公司 备 注 以上通知内容请各经销商、代理商遵照执行！ 特此通知！ XXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 年 XX 月 XX 日
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