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（ERPMRP 管理)ERP物料编码原 则 目录 第一部分产品编码原则建议……………………………………………1 第二部分产品数据整理格式……………………………………………11 第三部分厂商代号编码原则建议及数据整理格式……………………12 第四部分客户代号编码原则建议及数据整理格式……………………14 第五部分其它数据整理格式……………………………………………16 第六部分ERP 系统编码原则参考范例…………………………………17 第七部分部份行业物料编码参考范例………………………………….22 第一部分物料编码原则建议 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编 码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编 码的任何项目等。 一、物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有 关事项的一种管理工具。 二、物料编码的原则 1 、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编 码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅 读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不 方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 2 、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最 多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26 个细分专案，然而细分 专案太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五 至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下 列方法。 需要分类的项目 第一种分类方法 第二类分法 第三类分法 1 11 01 01 2 12 0 02 02 3 13 03 03 1 4 14 1 1 04 5 15 21 05 6 16 2 22 06 7 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 41 09 2 10 24 4 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 31 61 13 14 32 6 6
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