档案数据库建设知识课件.ppt

第五章 档案数据库建设 ;第1节 档案数据库的涵义、类型 1. 数据库概念;;第1节 档案数据库的涵义、类型 1. 数据库概念;第1节 档案数据库的涵义、类型 1. 数据库概念;资料：结构化数据与非结构化数据;非结构化数据库和关系数据库的比较结果;第1节 档案数据库的涵义、类型 2. 档案数据库;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 3. 档案数据库的类型;第1节 档案数据库的涵义、类型 4. 档案数据库建设;第2节 档案目录数据库的结构设计;1、确定档案目录数据库的著录项目 有哪些字段（著录项目）、字段名等;; 1、档案目录数据库通常选择RDBMS 对于结构化数据， RDBMS(关系数据库管理系统) 在可靠性、冗余度、一致性和并发控制方面具有优势。因此，档案目录数据库管理系统通常选择主流的RDBMS 。 ;2、主流RDBMS的特点比较 开放性 ;2、主流RDBMS的特点比较 开放性 并发控制 ;2、主流RDBMS的特点比较 开放性 并发控制 安全性 ;应用模式有双层C/S（客户端/服务器）和多层C/S ;2、主流RDBMS的特点比较 开放性 并发控制 安全性 应用模式和客户端支持 对操作人员的要求 ;2、主流RDBMS的特点比较 开放性 并发控制 安全性 应用模式和客户端支持 对操作人员的要求 价格 ;目前市场主流关系型DBMS的报价： ;3、选择档案目录数据库管理平台的要求 高安全性 良好的开放性 大数据量处理能力 操作简便 支持多用户共享 具有高性价比和适用性 ;;1、档案管理系???的基本功能 目录数据库的建立、修改和删除 ;;;;;;;;;;;1、档案管理系统的基本功能 目录数据的输入、存储、修改、删除 ;;;;;;;;;;;;;;;数字档案管理;数字档案管理;;1、档案管理系统的基本功能 对目录数据进行多途径查询（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号、文件编号、档号等）和多条件组合检索，模糊查询 对查询结果进行显示、排序、转存、打印 ;;;1、档案管理系统的基本功能 类目结构自由设置;;1、档案管理系统的基本功能 能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序;1、档案管理系统的基本功能 对查询结果进行显示、排序、转存、打印 类目结构自由设置，能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序，生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表 统计功能，能生成并输出各种统计报表 主题词(或关键词)、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号，并具有一定程度的主题词和分类号自动标引功能 具有数据访问控制、数据保护和系统安全必威体育官网网址监控等功能;;1、档案管理系统的基本功能 生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表;;;;1、档案管理系统的基本功能 统计功能，能生成并输出各种统计报表。;;;1、档案管理系统的基本功能 主题词(或关键词)、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号;;;;1、档案管理系统的基本功能 具有数据访问控制、数据保护和系统安全必威体育官网网址监控等功能;;;;;;;;;;;2、档案管理系统开发的基本要求： 库结构符合规范 库结构设计符合《档案著录规则》和相应的库结构规范 良好的实用性 界面友好 操作简单，提供诸如代码输入、数据携带等功能，能自动纠错 良好的兼容性和可扩展性 对软、硬件平台的独立性强 能以DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换 在软、硬件环境发生变化时能够完整、安全地迁移;1、入库文件范围的确定 首先要根据档案的利用预期来科学确定哪些档案需要建立文件级档案目录 ，哪些建立案卷级目录，哪些建立专题目录： 国家规定：“有条件的省级档案馆全部馆藏档案案卷级目录都要实现机检，重要全宗档案逐步实现文件级目录机检”。 随着《归档文件整理规则》的实施，档案实体整理中已不再形成新的案卷，文件目录正逐步替代案卷目录成为最重要的检索手段。 为避免目录共享时的信息冗余，减少重复劳动，档案目录建设应以“我”为主，收存的文件