工会财务财务软件功能介绍.pdfVIP

集中式工会财务软件功能培训文档 1 数据备份与恢复 1.1 年度备份与恢复 （报表处理系统与固定资产管理系统的备份与恢复功能按键在界面二级 菜单栏） 1.2 账务处理系统的年度备份与恢复在系统管理的二级菜单栏点击“ 数据备份 ”浏览存放路 径“保存”备份”即可，而且每月记账都会提示备份，这个备份亦是年度数据备份，“ 1.3 年度数据备份备份范围是：当前处理系统年初到备份时的状态以及存在的数据。 1.4 年度数据恢复 首先弹出来的恢复口令为空， “确定”然后点击浏览路径，它会默认打开上 次备份时的备份路径，这样我们能快速的选择我们要恢复的备份文件点击“ 打开”恢复“ ” 1.5 集中备份与恢复 （在核算单位一级功能菜单，此能功能备份全面，适用于迁移数据） 1.6 点击“集中备份 ”选择存放路径，“保存”备份”提示““ 备份前关闭账务 报表管理程序 ”这一点 比较重要，保证备份的数据完整性。 1.7 点击“集中恢复”点击路径浏览，在原电脑就会打开集中备份时的存放路径备份，在其他 电脑上就要自行找你迁移的备份文件的存放路径，选择备份文件点击“ 打开”恢复“ ”提示 “是否覆盖当前数据”“确定”恢复完成。 1.8 集中备份范围 （包含存在的所有账套， 以及它们的所有年度数据以及它们的所有模块数 据，是比较全面的备份） 1.9 分账套备份区别集中备份的地方是， 集中备份对象是所有账套， 且恢复时会覆盖所有账 套（不管是否存在账套） ，分账套备份对象是所勾选的账套，恢复时，覆盖可选择的对 应账套（也就是说需要自行先创建账套。 ） 1.10 在 更换安装电脑备份数据还有种方法，覆盖安装法 1.11 在 安装的时候我们选择的安装路径默认是 这时我们可以将 GHCAIWU 这个文件夹压缩拷贝迁移到新电脑上，再解压到 D 盘，通过安装时 选择路径 以覆盖的 此文件夹的方式安装，这种方式也能达到数据迁移的效果。 2 用户身份密码等忘记或变更 2.1 以“财务主管”身份，进入“用户权限管设置 ”（账务处理系统权限管理在系统管理第二菜单 栏里面，报表处理系统和固定资产管理系统在主界面的第二功能菜单栏） 2.2 一般用户密码忘记（非财务主管）直接在“用户权限设置”界面进行选定用户 删除 、再 添 加 此用户。 2.3 财务主管密码忘记请联系客服人员请求技术支持， 联系方式 。 2.4 变更会计等一般用户， 添加新的会计 ，再将 旧的会计身份改为一般用户 2.5 变更财务主管，使用旧的财务主管在此界面点击“ 增加”新的财务主管 ，再点击第一功能 菜单栏的切换用户， 使用新的财务主管进入此界面， 对 旧的财务主管进行删除 ，再添加 旧财务主管的名，身份改为一般用户 。 2.6 旧的凭证不点修改， 那么旧凭证的财务主管依然是旧财务主管， 不会更新为新的财务主 管，在创建新财务主管后，新录入的凭证，将获取新的财务主管的名字。 3 会计年度切换 3.1 账务处理系统 -系统管理 -会计年度切换 ； 3.2 报表处理系统 -点击“年度 ”切换 4 软件开通服务 4.1 每年都要缴纳服务费， （由安装月到明年此月为一个年限） 缴纳账号为： 4.2 当你月结时，月结不了的时候提示你需要缴纳服务费 4.3 缴费后，联系 客服人员 提供技术支持告诉他软件编号（安装光盘上粘贴有） 4.4 或者打开账务处理系统