深圳万科-员工管理（管原）.pdfVIP

草案 流程描述 公司 万科企业股份有限公司(深圳万科) 流程 人力资源与人工成本管理 子流程 员工管理 子流程参考号# SZ-HR-A 修正日期 制作人 复核人 21/09/07 管原 1. 流程总述 本子流程主要是对员工的入职、调动、任免和离职等日常管理活动内容的描述。具体分为员工入职、调动/ 任免、员工离职和信息管理四部分。 1.1 业务及相关系统介绍 本流程涉及的系统包括SAP人事信息系统、商业保险系统、K2流程审批系统。 1.2 组织结构及主要职责、分工 流程操作员 拥有SAP修改权限，对经审核批准的更改申请在SAP 中进行操作 薪资福利专员：发起任免、调动流程、进行奖金、薪资相关操作 保险专员：负责处理商业保险和社会保险事务。 招聘专员：负责招聘事务。 2. 流程描述 2.1 员工入职 2.2调动/任免 2.3员工离职 2.4员工入职、离职、变动信息管理 2.1. 员工入职 校园招聘：深圳公司统计各部门的招聘需要后报深圳公司分管副总和人力资源部经理，再报总经理审批 HR-a-1后报集团。集团公司根据招聘数量、岗位需要和应聘情况组织考试、面试，深圳公司参与考试和面 试过程。根据笔试、面试结果拟定录用人员名单。录取人员名单需报深圳公司人力资源负责人和总经理审批 后。 社会招聘：深圳公司人力资源部结合各部门经理及人力资源部建议，每年年初制定定岗定编文件HR-a-2， 报总经理审核后，以此作为当年各部门员工招聘的依据。各部门提出招聘需求时，如在部门编制内的人员需 求或人员调动，各部门填写 《人员空缺审批表》HR-a-3报分管副总及人力资源部总监审批后，由招聘专员 开展招聘。如是部门编制外的增员申请，各部门填写《人员空缺审批表》HR-a-3需经部门经理、分管副总、 人力资源部经理、总经理审批确定后开展招聘。深圳公司人力资源部招聘专员组织招聘，根据笔试和面试情 Page 1 万科企业股份有限公司 草案 流程描述 况拟定录用人员名单。录取人员名单需报深圳公司人力资源负责人和总经理审批后确定人员录用。 新职员报到后须在在公司网上填写个人信息，招聘专员复核职员填写的信息并添加相关人事信息后在流程审 批系统中对新职员发起审批流程，依次经用人部门第一负责人、部门分管副总经理及人力资源总监、总经理 审批HR-a-4后方可录用，入职员工信息由集团人力资源确认相关审批程序已执行后从公司网导入SAP人事 系统（以下简称“SAP”）HR-a-5[对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准] （控制活动编号HR-A-1）。 保险专员同时更新社会保险网相关员工信息及商业保险系统的信息。 公司需在职员入职一个月内与职员签符合国家相关法规规定的劳动合同HR-a-6。 2.2. 调动/任免/调薪 2.2.1. 调动 员工岗位调动可分为公司内部门间调动和公司间调动。 2.2.1.1公司内部门间调动： 人力资源部发出的调动申请，经调出部门负责人、调入部门负责人、人力资源部负责人、公司第一负责人进 行审批后；由公司发文，薪酬专员才能在SAP 中更新相应调出、调入信息HR-a-7 [对工资册主文档的重大 改动需要管理层的批准] （控制活动编号HR-A-1）。 2.2.1.2公司间调动： 集团公司范围内调出公司人力资源部在调动系统中发出调出申请，经调出公司人力资源部负责人、公司第一 负责人、区域本部人力资源负责人、区域本部第一负责人审批HR-a-8；调出完成后，再由调入公司人力资 源部发起调入申请，经调入公司用人部门第一负责人、人力资源部负责人、公司第一负责人、区域本部人力 资源负责人、区域本部第一负责人审批 HR-a-9后，薪酬专员才能将调出、调入信息在SAP 中相应更新 SAPHR-a-10 [对工资册主文档的重大改动需要管理层的批准] （控制活动编号HR-A-1）。 2.2.2任免 根据职员的个人业绩及能力，用人部门提出申请，将职员调整到更能发挥自己能力的管理职位，称为任免。 2.2.2.1竞聘任免：人力资源部发出竞聘通知，汇总报名名单后组织候选人参加公开测试，测试包括书面考 试、面试、问答等环