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那么前台应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等,然后继续处理手中的电话,而不是做完手上的事才处理下一件。这才叫专业。 又比如什么叫礼貌?应该规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂”来接听,早上要报:早上好,某某公司;下午要报下午好,某某公司;说话速度要不快不慢。 所以,没有量化,是很难衡量前台到底怎么样算接听好电话了,到底接待来访了没有。 2.关于“具体” 前台的电话系统维护商告诉她,保证优质服务。什么是优质服务?很模糊。要具体点,比如保证对紧急情况,正常工作时间内4小时响应。那么什么算紧急情况,又要具体定义:比如四分之一的内线分机瘫痪等。 如果不规定清楚这些,到时候大家就会吵架了。 3.关于“可达成” 你让一个没有什么英语程度的初中毕业生,在一年内达到英语四级水平,这个就不太现实了,这样的目标是没有意义的;但是你让他在一年内把新概念一册拿下,就有达成的可能性,他努力地跳起来后能够到的果子,才是意义所在。 4.关于“相关性” 毕竟是工作目标的设定,要和岗位职责相关联,不要跑题。比如一个前台,你让她学点英语以便接电话的时候用得上,就很好,你让她去学习六西格码,就比较跑题了。 5.关于时间限制 比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问他,有没有在学呀?他说一直在学。然后到年底,发现他还在二级三级上徘徊,就没有意思了。一定要规定好,比如他必须在今年的第三季度通过四级考试。要给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限。 案例:举个例子,你原来的1000米跑步成绩是3分30秒,你想在3个月后进步到3分20秒,那么S就是指1000米跑步,M就是指进步10秒,A就是指进步10秒是比较现实的,可以接受的,比如进步30秒就是不现实无法接受的,R就是指为了进步10秒你要安排其他一些相关性目标,比如要有跑步练习场地,比如每天安排跑2次1000米,也就是指实际性,如果没有练习场地,那么就是不实际的,T就是指三个月后取得进步,所以理论其实就在我们身边。实践才是硬道理。 案例:大家应该都知道《我的兄弟叫顺溜》,《中国兄弟连》等电视剧,剧中的王宝强他成功了,名利双收,大红大紫,从独善其身到有能力兼济“天下”了。这里试着用SMART的原则分析一下王宝强成功的管理原则: S——目标明确 王宝强成功后做了很多访谈节目,讲得最多的故事是他“去少林寺学习拍电影”。那时候他以为那个寺庙就是学习拍电影的地方。没有学到表演艺术,倒是习得了一些武术基础功夫。他到现在还是把拍武侠片当成自己的重要理想。这个过程很有传奇色彩,这些传奇里有一个贯穿始终的线索:不放弃。有梦想的人很多,但是能够把一个梦做十几年的人就少了。王宝强属于目标明确,又比较固执意念的人。 R——进入圈子 进入圈子,靠近目标,是成功学的关键环节。毕竟世界很大,个人很渺小,人生很短暂,漫无目标的“闯荡”是不可能成功的,靠近目标,在目标所在的地带活动,成功的概率就大大提高了。喜欢影视剧的表演,就来到电影制片厂,就撞进了影视圈,这些东西看似偶然,其实都是王宝强走上成功的必由之路。生活中的很多怀才不遇,就是因为你所在的圈子与伯乐的圈子没有交集,大家没有相见的机会。 A——设定具有挑战性的目标 在信息时代,做成了事情和如何表述自己“做成了事情”是一门大学问。对自己做成了事情的生动表述可以让成功快速增殖,把成功推向更大的成功。在信息的滚雪球般传播过程中,被无限放大和丰富是不可避免的,这样的案例非常多,一段时间之后效果彻底淹没了原始素材的事情也不罕见。 王宝强的成功演绎的是一个古老的丑小鸭变天鹅的传奇,日子越平凡,越渴望这样的戏剧性,这是人类的通性。关于成功,我们有无数智慧箴言。有努力就会有成功。吃得苦中苦,方为人上人。一份耕耘,一分收获,没有人会轻轻松松成功……当这些格言警句真的以一个鲜活的案例出现在乏味平庸的生活中的时候,我们的兴奋和满足是难以言表的。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑 SMART 原则以及实际案例 许多人埋头苦干,却不知所为何来。 辛苦到头却发现追求成功的阶梯搭错了墙。 因此,我们务必掌握真正的目标, 并拟定目标的过程, 澄明思虑,凝聚继续向前的力量。 ——史蒂芬.柯维《高效能人士的七个习惯》 目标管理由管理学大师彼得.德鲁克提出,首先出现于他的著作《管理的实践》一书中,该书于1954年出版。根据德鲁克的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”,不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。 SMART原则简介 目标管理是使部门领导的工作变被动为主动的一个
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