国家电网SA解决方案.pptVIP

* 1.报送市公司物资部门的物资需求计划类型较多，包括采购申请、预留（带WBS号）、预留及线外的纸质申请，这样可以从源头分清楚项目性质和费用出处，确保计划的准确性和严肃性。 2.系统中维护的采购目录自动区分每一项物资需求的采购策略，计划专责也可以手动调整，既提高了工作效率，又保证了一定的灵活性。 3.基建、技改及科信项目的物资需求在系统中带有特定的WBS号，需求部门可以随时跟踪物资采购的进度或项目物资耗用情况，并确保项目核算的准确性。 4.对于零购类资产（包括卡片类），物资入库和发货一次完成，简洁高效。 5.非集成物资需求可以以库存满足，或采购后入库直接记账到需求部门，不需进行出库操作，即时准确。 * 供应商送货到现场，验收小组对货物进行验收，验收合格，项目部门直接使用物资。 验收过程中产生“验收单”，项目部门的领料单是根据预留打印的。 现场收发货结束，保管员根据验收单，领料单在系统中做出入库操作。 * 1.报送市公司物资部门的物资需求计划类型较多，包括采购申请、预留（带WBS号）、预留及线外的纸质申请，这样可以从源头分清楚项目性质和费用出处，确保计划的准确性和严肃性。 2.系统中维护的采购目录自动区分每一项物资需求的采购策略，计划专责也可以手动调整，既提高了工作效率，又保证了一定的灵活性。 3.基建、技改及科信项目的物资需求在系统中带有特定的WBS号，需求部门可以随时跟踪物资采购的进度或项目物资耗用情况，并确保项目核算的准确性。 4.对于零购类资产（包括卡片类），物资入库和发货一次完成，简洁高效。 5.非集成物资需求可以以库存满足，或采购后入库直接记账到需求部门，不需进行出库操作，即时准确。 * 供应商直接送货到需求部门，货物验收合格后需求部门将送货单提交给保管员，保管员根据收货单上的采购订单号直接收货到成本中心。 * 盘点计划和方法由物资部门制定，一般半年盘点和年终盘存，临时盘点由财务部门通知物资部门，并由物资部门组织进行盘点。 盘点工作由物资部门牵头，物资管理中心负责人负责制定年终盘存计划，在财务稽核后组织年终盘存。财务部门参与并监督。 * 当提出报废申请后，从保险、安全的角度考虑，要在系统中对报废申请的物资进行冻结，以免发生对这些物资的领用。 如果库存物资报废处理的周期比较长，且报废申请审核通过的机会不大时，增加冻结的操作也会相对影响物资的及时使用。 对报废申请的审核可能是一个部门或几个部门共同讨论决定的，例如财务部门、物资部门等。 * 计划到付款的流程体现了：1)计划的归口管理；2) 采购的统一招标和分级管理；3)供电局层面的统一储备和统一配送；4)110kV及以下统购物资统一结算；5)项目、物资、财务等部门各个业务环节分工和合作。 * 培训目标 熟悉直接采购业务流程 熟悉ERP中直接采购流程的实现和系统操作 采购策略与采购方式 招标采购 询比价采购 框架协议采购 直接采购 内容大纲 直接采购流程图 分配采购 方式 将采购申请的采购方式分配为： 03 直接采购 （ME52N） 查询方式为直接采购的采购申请 从ERP中查询 直接采购的清单 （ZMM10） 创建信 息记录 根据线外采购结果，在ERP中创建关于物料、供应商和价格 的信息记录 （ME11） 采购申请 供应商分配 为采购申请分配 供应商价格信息 （ME57） 创建采 购订单 根据分配好的采购申请创建采购订单 （ME58或ME21N） 直接采购ERP操作流程 直接采购流程系统操作要点 查询采购方式为直接采购的采购申请（ZMM10） 创建、修改、查询信息记录（ME11、ME12、ME13） 为采购申请分配供应商（ME57） 根据采购申请创建采购订单（ME58或ME21N） 操作概览 业务名称 操作名称 事务代码 备注 库存物资收发货 库存物资收货 MIGO 移动类型：101 库存物资发货 MB1A 移动类型：201、221、261 项目物资现场收发货 项目物资收货 MIGO 移动类型：101 项目物资发货 MB1A 移动类型：221 Q、261 Q 零购固定资产及低值易耗品收货 零购固定资产及低值易耗品收货 MIGO 移动类型：101 库存盘点 创建盘点凭证 MI01 /MI31 MI01单独创建、MI31集中创建 输入库存清点 MI04 过账库存差异 MI07 库存物资报废 冻结物料 MB1B 移动类型：344 报废冻结物料 MB1B 移动类型：555 废旧工厂无价值收货 MB1C 移动类型：Z51 废旧物资收货 入库冻结 MB1C 移动类型：Z55 冻结库存转正常库存 MB1B 移动类型：343 直接入废旧库 MB1C 移动类型：Z51 库存物资收发货业务概览 物资部门 需求部门 供应商 供应