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人文学院博士硕士研究生学位申请流程表
序号
名称
时间
要求及注意事项
负责人
备注
博士生的学制为3-6年,总学分为10学分,其中学位课不少于6学分,博士生研究生在校学习时间必须满3年,在完成培养方案规定的所有课程及学分后,方可受理博士学位申请
1
开题
考核时间:入学后的第三学期(即11月底)之前完成
各博士点自行组织,答辩秘书
由博士点负责人指定;
2、博士生下载并填写《博士研究生学位论文选题报告》;
3、开题须经导师和博士点负责人审批通过后方可开题;
4、答辩秘书在开题之后的二周内,将《选题报告》交学院教务员存档。
各博士点负责人和导师
通过者可进入下一程序,不通过者需重新组织开题
2
中期考核
考核时间:博士的第四学期(5月底)进行;
考核要求:每个考核小组不得少于5人,采用答辩方式;
考核标准:着重考核研究能力和发展潜能;
1、博士生下载并填写《博士生中期进展报告》,经导师签署意见后交考核组秘书审查;
2、中期考核由各博士点自行组织,答辩秘书自行选定;
3、参加中期考核的博士生需在考核前一周,向秘书提交成绩单、《博士选题报告》和《博士中期进展报告》(注:有几位专家就准备几份材料),秘书须将材料提前一周交给专家审阅;
4、考核结束2周内,秘书将有关材料交院教务员存档。
博士点负责人
考核通过者继续攻博,不通过着可以参加下学期的中期考核,再次考核不通过者,予以分流或退学处理。(见西交研【2007】41号文件)
3
预答辩
博士的第六学期进行
由导师负责,并指定答辩秘书;
博士生下载《博士学位论文预答辩情况》,并经导师和博士点负责人商议确定预答辩组专家成员后方可参加预答辩;
答辩后,秘书将《博士学位论文预答辩情况》交教务员存档
导师
提前毕业的同学需提出申请且批准之后方可进行下面的工作
论文检测
预答辩后,送审之前
1、由博士生将个人学位论文的电子版发给教学秘书进行检测;
2、检测完毕,教学秘书将检测结果及时反馈给导师和博士生进行修改并填写《检测结果修改情况说明》经本人和导师签名后连同学位申请材料一并交给答辩秘书保存
学院教学秘书
4
论文送审前准备工作
预答辩通过,
论文检测并修改完毕,方可申请论文送审
各博士点负责人确认答辩秘书;
博士生在研究生院主页进入系统提交学位申请,同时下载并填写《博士学位评审材料》中有关送审的相关材料;
在导师的指导下填写常规评审人名单,同时将论文交给有关专家进行博士论文的规范审查
博士生按照《送审材料核对表》中规定的内容进行材料的自查;
自查后将材料交给答辩秘书进行再次审查。
各博士点负责人和指定的秘书
审批通过后,即可开始论文的送审工作,其中2份匿名论文送研究生院学位办(包括成果评价表、盲审意见书和酬金),3份常规评审由秘书负责送审,并通知评审专家将《评审意见书》评审完直接寄给研究生院学位办
学院审查
1、秘书审查通过后,将材料提交院学位评定份委员会主席审批;
2、学院审批通过后,由秘书将所有材料提交研究生院进行送审审批(二楼校务大厅徐渭老师);
教学秘书
5
论文送审
材料审核通过,由秘书进行送审
1、研究生院审批通过后,将匿名处理过的学位论文、《创新性成果评价表》、《审查意见书》一式二份交给研究生院(13楼)学位办马菊梅老师进行盲审论文的审查和送审工作。
2、由秘书将另外3份实名论文送交有关专家进行常规评审。
秘书与学位办负责老师
送审材料包括:学位论文、创新性成果评价表、评审意见书和评阅邀请函,并要求评审专家将评阅意见书直接交给学位,评审时间上为2个月内;
2个月后,由博士生本人登录研究生院主页查询《审查意见书》回来的份数,如5份盲审意见书全部返还,由秘书到学位办领取盲审意见书,同时进行意见的汇总,并将汇总意见发给博士生进行论文的修改。本次盲审通过可进入下一环节;如有1人不通过,研究生院可组织加审,如通过可进入下一个环节;如仍不通者可在半年后至两年内重新申请盲审,通过者可进入下一个环节;不通过着,取消其博士资格。
6
正式答辩资格审查
由秘书直接与博导组联系,做好答辩前的审批工作
由秘书按照《论文答辩材料核对表》中规定的内容进行材料的审查和审批工作;
答辩秘书出答辩公告;
答辩前,秘书需准备:《博士学位评审材料》、正式的学位论文,答辩酬金、答辩记录和答辩决议;并将论文提前一周交给答辩专家审阅;
各博士点负责人和秘书
5
正式答辩
无限定
1、正式答辩时,学位申请人需按照答辩专家的人数向秘书提交正式学位论文和盲审意见书;
4、答辩结束后,答辩秘书在2日内将答辩材料整理完成交至学院研究生教务;
5、答辩结束后,学位申请人针对答辩评委提出的问题修改学位论文,同时进入系统提交个人的学位申请表(信息需真实准确)。
各博士点负责人
通过者可进入下一环节(回收答辩
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