商务礼仪聚会策划.docxVIP

学年学期 ：2013—2014学年第一学期 课程名称： 商务礼仪 作业题目： 聚会策划 班 级： 信息系统1班 学 号： 105210340020 姓 名： 袁 林 雪 成 绩： 舞会策划 一、活动背景 舞蹈是一种人体动作的艺术，它与我们的生活有着紧密的联系。舞蹈在展现艺术之美的同时，也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用。交际舞华尔兹也是交际礼仪协会的一个特色课程，希望能够更好的培养当代大学生的兴趣爱好。经过随机采访调查发现，学生普遍没有舞蹈的技能，却对舞会抱着浓厚的兴趣，所以，培养大学生的舞蹈能力，具有可观的前景。 二、活动目的 为加强学生之间的交流，提高协作能力，增进同学之间的友谊，密切联系各社团关系，培养学生良好的兴趣爱好，提升审美能力与品味，提高学生的综合素质，丰富校园生活，我院交际礼仪协会特举办此次活动，为大家带来一个难忘的夜晚。 三、活动主题：浪漫.神奇之夜 四、组织机构 主办单位：社团联合会 承办单位：交际礼仪协会 协办单位：主持语言协会，极限街舞协会，跆拳道协会, 慈善协会，摄影协会 五、活动时间 2013年12月10日，晚19:30——22：30 六、活动地点：9224教室 七、活动对象 交际礼仪协会全体会员，协办协会会员，全院老师部分学生，人数150人。 八、活动流程 　　（一）培训阶段 1.11月8日—12月10日前交际礼仪干部教授干事及会员华尔兹的基本舞步 　　时间：工作日周二及周四晚21:20—22：20 　　地点：9112教室 　　2.11月8日—12月10前交际礼仪协会邀请专业老师每周进行一次交际，化妆，着装等课程的培训 　　时间：工作日7,8节课（具体时间另行通知） 　　地点：开课前另行通知 　　（二）准备阶段 12月9日—12月10日交际礼仪协会进行舞会所需用品的采购和场景布置 主要装饰品为彩带和气球，悬挂于会场四周，制造喜庆的气氛。在会场中央悬挂“浪漫之夜”字样幕布。随着曲目的变化，设计舞台灯光。 （三）舞会流程： 1． 在舞会开始前两个小时，（技术部，宣传部，外联部）工作人员到达会场。对会场进行的最后的修饰。（秘书部，财务部）将桌椅摆放整齐，桌上放置好水果，饮料；音效师进行最后一次试音（音响，话筒，音乐）工作。在舞会开始前半个小时，（礼仪部礼仪小姐，礼仪先生到位），会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐（如肖邦的钢琴曲），营造浪漫温馨的氛围。 注：技术部、秘书部确保各协会节目准备好，摄影师到位，主持人到位，邀请老师嘉宾到位 宴会开始前主办方礼仪接待要求： 接待站姿：俩脚并拢，俩手放在腹部 1、宴会宾客到时，应笑脸迎接宾客，使用敬语表示欢迎。即：“晚上好，欢迎光临。”;“您好，××老师，欢迎光临，您在××位置，请这边走，我带您去。”如果客人是长者或身体不太好的应上前搀扶，如果客人手中提有重物应主动接过来。 2、为客人接挂衣帽：“请将您的衣帽给我，我为您保存”，接挂时勿倒提，以防衣袋内物品倒出，有衣帽间的应备有衣帽牌。 3、客人在休息室入座后，随即端茶送巾，按先女宾，女宾后主人顺时针顺序进行，托盘服务，送毛巾同餐厅服务送毛巾操作。主动拉椅让座，随即送毛巾、上茶、操作则服务技能之毛巾服务、茶水服务、按先女宾、主宾、后主人的顺序进行。 接待者主动向到场的客人问候，接待者并引导客人到指定的位置就坐。 2. 12月10日晚19：30前完成入场（最迟19:50入场）。 入场同时由秘书部派发面具 建议事先寻找好舞伴。无舞伴者，可到场后寻找搭档，具体有以下两种方法： ①本着自愿的原则，到场后自主结对。 　　②准备两组相同的圆形卡片，每组卡片中颜色各不相同。第一组由男生抽取，第二组由女生抽取。抽到颜色相同的即为一对搭档。 3.20:00分时，会场灯光全暗，一束光打向舞台中央。 4.第一节：由极限街舞协会进行开场表演，激发全场的热情，调动活跃的氛围，使舞会有一个热烈的开场。 5. 第一节表演完毕，两位主持人站在灯光下向赞助单位及会员，其他协会致谢，并请交际礼仪协会会长李连珠上台献上开场词，之后由交际礼仪协会会长邀请指导老师上台，请老师宣布舞会正式开始。 6.第二节：华尔兹。四三拍音乐响起，愿意继续跳舞的同学留在舞池中，其他同学可退到场边观舞，休息。 7.第三节：小游戏。 ①奇偶数：围圈转动，先由一个同学念一个数字，然后组合，不够人数的同学要接受气球惩罚 ②“击鼓传花”:跟着音乐传球，音乐停止时，拿球的同学可上台和工作人员学习其他舞步，一次可用若干个球。 备注：第三个小游戏，“1,2,3 红绿灯”主持念一样东西，选择连接式（碰到相关物品或者人即可），输者可以选择表演小节目或者踩气球作为惩罚 8.第四节：由跆拳道协会带来展示，使舞会达到高潮。