公司办生产保卫管理岗位标准.pdf

公司办生产保卫管理岗位标准 Q/YLY430Z 01-2002 1 主题内容与适用范围 本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求，责任与权 限、质量要求与定额、检查与考核。 本标准适用于公司办公室主任。 2 外用标准和文件 QB/YLYG05 、02—2002 公司企业标准体系表 QB/YLYG05 、02—2002 企业标准编号规定 QB/YLYG01 、03—2002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定 3 工作程序 调查研究 报告 向 领 导 汇 报 协助领导 安排秘书作 安排整理 审核文件 组织会议 好会前准备 会议文件 报领导 领 制 组 负责公司 修改文件 送领导审批 秘书处理 检 总 导 定 织 文件质量 查 结 汇 考 指 计 实 上级来文 批分文件 报 核 管理 示 划 施 协调处室 作好参会 了解情况 向领导汇报 关系 准备 听取意见 并提出建议 工作计划 安 排 检查、协调 1 4 工作内容与要求 4.1 主持公司办公室行政工作。组织所属人员的政治、业务、文化学习。 4.2 负责公司机关秘书、文书处理工作，拟办、审批、签发文件；起草 重要文件、材料。 4.3 协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结，组织整理编写 专题报告。 4.4 协助总经理召开各种会议。 4.5 协助总经理处理有关的行政事务。经总经理受权， 代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。 4.6 负责组织内外来宾的接待工作。 4.7 接待重要的来信来访，并提出处理意见。 4.8 负责办公室月工作总结、安排和考核。 4.9 参加经理办公会，检查会议安排事项完成情况，向总经理报告。 4.10 就公司全局性的重要问题进行调研。 4.11 完成总经理交办的其他工作。 5 责任与权限 5.1 对公司总经理负责。 5.2 对职责范围内的工作负责。 5.3 总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况，有权向各单位索 取各种资料。 5.4 对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权，对本室工人的 奖惩、晋级调动有决定权。 6 考核标准 2 6.1 完成部门年度工作计划，少一次扣 1 分； 6.2 每年完成两篇调研报告，少一篇扣 1 分； 6.3 不及时协调处理各部门工作，少一次扣 1 分； 6.4 未进行月计划安排、总结、考核，少一次扣 1 分； 6.5 未完成总经理交办事项，少一次扣 1 分。 7 检查与考核 7.1 总经理按本标准每月检查一次。 7.2 公共部分按通用标准考核。 公司办公室副主任（保卫）工作标准 Q/YL